Empresa dedicada al avituallamiento de naves y servicios marítimos se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y Documentario para apoyar en la gestión administrativa, contable y documental de sus operaciones.
Principales funciones
Control y registro de ingresos, egresos y gastos de las operaciones.
Organización y control de facturas, boletas, recibos, órdenes de compra y documentación de proveedores.
Seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Preparación y organización de documentación para el área contable.
Control administrativo y económico de cada servicio realizado a las naves.
Apoyo en documentación de comercio exterior y operaciones aduaneras relacionadas con el avituallamiento de naves.
Coordinación documental con agentes marítimos, proveedores, clientes y operadores logísticos.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y documentación comercial.
Elaboración de reportes administrativos y controles en Excel.
Organización y archivo físico y digital de documentación.
Lectura, redacción y seguimiento de correos en inglés.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, con facilidad para trabajar con números y documentación.
Se brindará capacitación en operaciones marítimas, ship chandling, comercio exterior y documentación portuaria.
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