Importante empresa, busca incorporar a un/a cualificado proactivo/a con aspiraciones profesionales que pueda cubrir el puesto de Asistente de Operaciones.
Misión del Puesto:
Controlar, gestionar y brindar soporte administrativo
Funciones Principales:
Automatización y generación de reportes de operaciones.
Desarrollo de tableros de control y monitoreo de los puntos de venta.
Manejo y control de certificados (Kardex).
Supervisar el adecuado manejo del sistema de facturación.
Realizar capacitaciones al personal reciente.
Emitir, enviar al área de Finanzas y realizar seguimiento del reporte de cuentas por cobrar.
Recopilar información de registro de certificados emitidos de todas las sedes y apoyar en el proceso de certificación.
Coordinar requerimientos operativos con las diferentes sedes y realizar auditorías operativas.
Revisar liquidaciones de ventas para su envío a Finanzas y gestionar la solución de incidencias en puntos de venta.
Perfil y Competencias del Puesto:
Formación Académica:
Estudios universitarios (culminados o truncos) en Ingeniería Industrial, Administración y/o carreras afines.
Experiencia Laboral: Mínimo 1 año de experiencia ocupando posiciones como Auxiliar o Asistente Administrativo.
Conocimientos Informáticos y Técnicos (Deseable):
Office a nivel intermedio.
Excel avanzado.
Power BI intermedio.
Manejo de bases de datos a nivel intermedio.
Manejo de herramientas de IA (prompts, NotebookLM, etc.).
Competencias y Habilidades:
Gestión del tiempo, organización y toma de iniciativa.
Control y administración de registros con alta atención al detalle.
Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
Estricta capacidad para mantener información confidencial.
Responsabilidad, puntualidad y perfil metódico.