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En Nisum estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Control Presupuestal y Gestión de Proveedores para incorporarse a nuestro equipo en Perú.

Buscamos un profesional recién egresado o bachiller, con experiencia en gestión administrativa, seguimiento operativo y control de información, que destaque por su organización, autonomía, atención al detalle y capacidad para anticiparse a posibles inconvenientes.

El rol tendrá un foco importante en el control presupuestal del área, la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de facturas y la coordinación con proveedores y equipos internos.

Buscamos una persona proactiva, responsable y con interés genuino en aprender, asumir nuevos desafíos y desarrollarse profesionalmente.

Modalidad de trabajo

La posición se desarrolla bajo una modalidad 100% presencial, en oficinas ubicadas en San Isidro o Miraflores, Lima, Perú.

Se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente y colaborar de manera directa con los equipos internos, favoreciendo la coordinación ágil de procesos administrativos, presupuestales y operativos.

¿Qué desafíos te esperan en este rol?

- Elaborar y gestionar las órdenes de compra solicitadas por el área, asegurando la obtención oportuna de firmas y aprobaciones internas.
- Enviar las órdenes de compra aprobadas a los proveedores, facilitando la correcta emisión de sus facturas.
- Atender y canalizar consultas administrativas de proveedores relacionadas con órdenes de compra y fechas de pago, derivando las validaciones correspondientes al área de Pagos.
- Registrar,



actualizar y mantener el control presupuestal del área, considerando los compromisos asumidos mediante órdenes de compra y su impacto en el presupuesto disponible.
- Realizar seguimiento de los gastos proyectados frente a los ejecutados, asegurando información confiable, actualizada y ordenada para facilitar la toma de decisiones.
- Monitorear el recorrido de las facturas, desde su emisión por parte del proveedor hasta su recepción y procesamiento por el área de Pagos.
- Identificar oportunamente aprobaciones pendientes, retrasos administrativos o posibles bloqueos en los procesos, gestionando proactivamente su resolución.
- Coordinar con distintas áreas internas para asegurar la continuidad de los procesos administrativos y evitar retrasos que puedan afectar la operación.
- Mantener actualizadas las bases de datos, registros presupuestales y documentación asociada a los procesos del área.
- Proponer mejoras en la organización, seguimiento y control de la información administrativa y presupuestal.
- Formación académica: recién egresado o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en prácticas preprofesionales o profesionales realizando funciones administrativas, operativas, control de gastos o manejo de datos.
- Excel nivel intermedio, con manejo de fórmulas de búsqueda como BuscarV, filtros y tablas dinámicas.
- Capacidad para organizar y mantener actualizada información presupuestal, asegurando precisión y consistencia en los registros.
- Habilidad para realizar seguimiento de tareas administrativas, gestionar documentación y coordinar oportunamente con diferentes áreas.
- Capacidad para trabajar con información numérica, identificar inconsistencias y mantener un control ordenado de los procesos.

Competencias clave

- Capacidad para identificar posibles retrasos o inconvenientes antes de que afecten la operación, actuando oportunamente para prevenirlos.




- Responsabilidad y autonomía: compromiso con las tareas asignadas, capacidad para asumir la responsabilidad de los procesos y asegurar su correcta ejecución.
- Atención al detalle: rigurosidad en el manejo de información presupuestal, bases de datos, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Proactividad y orientación a soluciones: iniciativa para detectar problemas, gestionar pendientes y proponer alternativas que permitan mantener la continuidad operativa.
- Comunicación efectiva: habilidad para coordinar con proveedores y equipos internos, realizando seguimiento de manera respetuosa, clara y oportuna.
- Organización y gestión de prioridades: capacidad para administrar múltiples solicitudes, mantener el orden documental y cumplir con los plazos establecidos.
- Pensamiento analítico: facilidad para interpretar información numérica, revisar registros y detectar diferencias entre gastos proyectados y ejecutados.
- Orientación al aprendizaje y crecimiento: interés por comprender el funcionamiento del negocio, desarrollar nuevas capacidades y asumir progresivamente mayores responsabilidades.
- Colaboración y trabajo en equipo: disposición para trabajar de manera coordinada con distintas áreas y contribuir a un ambiente de trabajo positivo.
- Pertenecer a una empresa internacional y multicultural que apoya la diversidad.
- Formar parte de proyectos internacionales con presencia en Norteamérica, Pakistán, India y Latam.
- Entorno de trabajo con amplia experiencia en trabajo remoto y distribuido, usando metodologías ágiles.
- Cultura de constante aprendizaje y desarrollo en tecnologías actuales.
- Ambiente agradable y colaborativo, con foco en el trabajo en equipo.
- Acceso a plataformas de aprendizaje.
- Formar parte de diversas iniciativas y participación continua en actividades internas y externas de innovación, hackathon, tecnología, agilidad, charlas, webinars, bienestar y cultura con posibilidades no solo de participar sino de ser expositor.
- Además, al residir en Perú podrás acceder a los incentivos correspondientes a nuestro centro.

Nisum es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos orgullosos de nuestros esfuerzos continuos para promover la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.

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📌 Asistente Administrativo de Control Presupuestal y Gestión de Proveedores (Lima)
🏢 Nisum
📍 Lima