I. OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar la ejecución de actividades operativas y administrativas dentro de las áreas de la empresa, asegurándose del cumplimiento de los objetivos trazados. Mantener vigentes las pólizas de seguros de los bienes y del personal de la empresa según las exigencias del Contrato de Concesión y la legislación vigente.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2.1 Gestionar con anticipación la emisión y/o renovación de las pólizas de seguros de los bienes y del personal de la empresa según las exigencias del Contrato de Concesión y la legislación vigente.

2.2 Imprimir las liquidaciones previas de SCTR y vida Ley, conciliándolas con el centro de costo para pasarlos a contabilidad para el pago oportuno.

2.4 Apoyar en la coordinación de los eventos corporativos, camaradería, integración de la empresa.

2.5 Apoyar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, así como elaborar cuadros comparativos.

2.6 Coordinar con la Encargada de Compras y Logística, la gestión de emisión de órdenes de compra o servicio, a fin de asegurar el abastecimiento de recursos en la organización. Así como responsabilizarse del envío oportuno a los proveedores de las órdenes para su atención en el plazo previsto.

2.7 Apoyar en cualquier etapa del proceso de logística, desde la elaboración de la orden u contrato en compras o contratación de servicios hasta la entrega del producto en el proyecto e ingreso a los almacenes o la ejecución de los servicios, según corresponda.





2.8 Mantener actualizados los cuadros de seguimiento de las órdenes de servicio y/o compras de forma diaria. Presentar al Administrador, Gerente Administrativo Financiero, Gerente General, u otra Gerencia o cargo similar que aplique, el cuadro consolidado con el estatus, de manera quincenal.

2.9 Coordinar con el Administrador, Gerente Administrativo Financiero, Gerente General, u otra Gerencia o cargo similar que aplique, el abastecimiento de los útiles de oficina y controlar la distribución para las áreas, así como apoyar en determinado momento la provisión de útiles de limpieza requeridos por el auxiliar de limpieza.

2.10 Mantener al día el Inventario de útiles de oficina y limpieza de la Oficina Lima.

2.11 Coordinar con el Administrador, Gerente Administrativo Financiero, Gerente General, u otra Gerencia o cargo similar que aplique, la atención de los trámites, licencias y los servicios generales de la Oficina Lima y los depósitos.

2.12 Con la indicación del Administrador, Gerente Administrativo Financiero, Gerente General, u otra Gerencia o cargo similar que aplique, apoyar a las áreas en general para recepcionar, registrar, escanear y derivar los documentos a quien corresponda en el mismo día de recibido el documento,



tanto la entrega física como a través de correo electrónico.

2.13 Gestionar y controlar la caja chica de la oficina de Lima.

2.15 Suplir los puestos del Área de Administración cuando se requiera por ausencia de los responsables.

2.16 Elaborar y presentar los informes correspondientes de supervisión y control de los vehículos de la empresa: consumo de combustible, actualización del kilometraje de vehículos.

2.17 Participación en la elaboración de procedimientos y normativas.

2.18 Asistir a las Gerencias en la elaboración de documentos, informes y reportes.

2.19 Otras funciones administrativas que se le pueda asignar en apoyo a la jefatura inmediata.

III. REQUISITOS DEL PUESTO

3.1 Formación : Estudios: Bachiller y/o egresado de estudios Universitarios, o Técnicos superiores de tres años.

Carrera: Administración, Ingeniería Industrial, Economía, o Afines

3.2 Experiência : Contar con experiência de 01 año y medio, realizando labores operativas y administrativas

3.3 Conocimientos : CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS

Manejo de Excel a nível intermedio - avanzado (tablas dinámicas, gráficos, base de datos)

Manejo de office a nível intermedio (Word, Power Point, entre otros)

Manejo de Outlook a nível intermedio

Dominio en el Manejo de redes de internet.

CONOCIMIENTOS GENERALES

Dominio del idioma inglés a nível básico

Tipo de puesto: Jornada completa, Por contrato, Indefinido

Salario: S/.2,000.00 al mes

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 CONCESIONARIA PERUANA DE VIAS - COVINCA
📍 Lima