Ubicación: Lima, Perú

Tipo de empleo: Jornada completa regular

Lugar de trabajo: On-site

Acerca de Zafranal

Zafranal es un proyecto de cobre y oro, el cual proyecta una producción de alrededor de 126.000 toneladas anuales de cobre durante sus primeros 5 años de operación. Está ubicado en el departamento de Arequipa, en el distrito de Majes, a una distancia de aproximadamente 4 horas por vía terrestre desde la ciudad de Arequipa, Perú.

Reportando a Country Manager, el/la Asistente Ejecutiva será responsable de brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al Director de Proyecto, la Gerencia General/Country Manager y, cuando sea requerido, a los Gerentes de la compañía, principalmente en la oficina de Lima, mediante la coordinación, organización y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.

El cargo se desempeñará en Lima, en sistema de turno 5x2.

Responsabilidades Principales

- Ser un líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas, reglamentos, controles críticos y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
- Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Director de Proyecto y a la Gerencia General/Country Manager, asegurando una gestión optimizado de sus prioridades, compromisos y actividades estratégicas.
- Administrar y coordinar de manera proactiva las agendas del Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager.
- Anticipar requerimientos, riesgos operativos y necesidades de soporte de la Gerencia General y Dirección de Proyecto.
- Coordinar y gestionar viajes nacionales e internacionales, traslados, hospedajes, itinerarios y demás requerimientos logísticos.
- Realizar seguimiento continuo a solicitudes,



entregables y compromisos asumidos por las distintas áreas de la organización vinculados al Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager.
- Administrar y custodiar el fondo fijo, garantizando su correcta utilización, rendición y arqueo periódico.
- Gestionar requerimientos, EDPs y pagos mediante la plataforma SAP.
- Elaborar, revisar y administrar documentación ejecutiva, presentaciones, correspondencia, informes, minutas y actas en español e inglés.
- Administrar y coordinar las agendas de trabajo del Director de Proyecto y Gerente General/Country Manager.
- Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
- Gestionar el trámite documentario, incluyendo la recepción, emisión, registro, archivo y distribución de correspondencia física y digital.
- Organizar reuniones ejecutivas, comités, directorios, visitas corporativas y eventos institucionales.
- Preparar, redactar y consolidar presentaciones ejecutivas, informes, minutas, actas y comunicaciones en español e inglés.
- Gestionar información de carácter estratégico y confidencial con absoluta reserva.
- Brindar soporte en la coordinación de visitas de ejecutivos corporativos, directorio, autoridades, socios estratégicos y otros grupos de interés.
- Actuar como punto de coordinación entre la Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager y los distintos stakeholders internos y externos.
- Mantener sistemas de seguimiento y control de compromisos,



acuerdos y actividades derivadas de reuniones ejecutivas.
- Velar por el manejo adecuado de información confidencial y estratégica de la organización.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, coordinación ejecutiva y gestión documental.

La persona que buscamos

- Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 10 años en posiciones de Asistencia de Alta Dirección.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión administrativa.
- Dominio de inglés avanzado, oral y escrito.
- Conocimiento general del funcionamiento de organizaciones complejas.
- Experiencia en organización de viajes, eventos corporativos, reuniones ejecutivas, directorios y comités.
- Experiencia en gestión documental, trámite de correspondencia oficial y manejo de servicios de Courier.
- Deseable contar con estudios de especialización o diplomado en Administración, Comunicaciones, Redacción Efectiva, Gestión Documentaria u otras áreas vinculadas al rol.

Valoramos la diversidad y estamos comprometidos/as con un proceso de selección inclusivo y libre de barreras. Podemos ofrecer ajustes razonables si los necesitas.

#J-18808-Ljbffr
Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo o carreras afines
Manejo avanzado de Microsoft Office, Dominio de inglés avanzado, Organización de viajes y eventos, Gestión documental
Brindar soporte administrativo al Director de Proyecto y Gerencia General., Administrar y coordinar las agendas del Director de Proyecto., Gestionar viajes nacionales e internacionales.

📌 Asistente Ejecutiva (Lima)
🏢 Teck Resources
📍 Lima