Funciones de una Secretaria Administrativa
Gestión documental:
Redacción, recepción y archivo de correspondencia, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
Mantenimiento y organización del archivo físico y/o digital de la oficina.
Atención al cliente y recepción:
Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
Canalización de llamadas, mensajes y solicitudes al personal correspondiente.
Apoyo administrativo general:
Coordinación de agendas, reuniones, viajes y eventos del personal directivo.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones, facturas y otros documentos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos:
Dominio de programas como Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y sistemas de gestión administrativa.
Actualización de bases de datos,



reportes y registros internos.
Control y gestión de suministros:
Solicitud, control y distribución de material de oficina.
Relación con proveedores para compras menores o servicios administrativos.
Coordinación interna:
Apoyo a diferentes departamentos en tareas administrativas.
Seguimiento de actividades asignadas y cumplimiento de plazos.
Confidencialidad y profesionalismo:
Manejo responsable y confidencial de la información interna de la empresa.
Presentación adecuada y actitud cualificado en el trato con el público y compañeros.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de S/.1,300.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa La Victoria
🏢 CC. AUGUSTO ALLCCA
📍 La Victoria