Asistente De Gestión Documentaria Y Contractual Miraflores

Asistente De Gestión Documentaria Y Contractual Miraflores

26 jun
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GRUPO RIH
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Miraflores

26 jun

GRUPO RIH

Miraflores

Objetivo del puesto:
Brindar soporte en la gestión, organización y control de la documentación contractual, societaria, financiera y administrativa de los proyectos de la empresa, asegurando el adecuado seguimiento de plazos, contratos, garantías y expedientes.

Funciones principales:
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos.
Realizar seguimiento a contratos, cartas fianza, vigencias, poderes y documentación relacionada.
Apoyar en la preparación de expedientes para firma de convenios, contratos y otros actos administrativos.
Elaborar matrices de control y seguimiento documental.
Coordinar la recopilación de información con áreas legales, contables, financieras y operativas.
Mantener actualizadas las carpetas digitales de cada proyecto.
Controlar versiones y resguardo de documentos firmados.
Elaborar cartas, cargos, reportes y comunicaciones administrativas.
Dar seguimiento a vencimientos y alertar oportunamente sobre documentos pendientes.

Requisitos:
Egresado(a)



o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.
Experiência mínima de 1 año en labores administrativas, gestión documental o control de expedientes.
Manejo de Microsoft Excel a nível intermedio.
Manejo de Google Drive, Microsoft Office y herramientas digitales de organización documental.
Deseable experiência en proyectos de construcción, infraestructura, licitaciones o gestión contractual.

Competencias:
Orden y organización.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad.
Buena comunicación y redacción.

Modalidad de contratación:
Presencial.
Disponibilidad inmediata.

Deseable:
Conocimientos básicos de contratos, consorcios, cartas fianza, gestión documentaria y control de proyectos.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Gestión Documentaria Y Contractual Miraflores
🏢 GRUPO RIH
📍 Miraflores

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