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Nos encontramos en búsquedade un asistente administrativo:
Objetivo del puesto:
Gestionar el proceso de acreditación de personas y vehículos, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos y el correcto registro de información en el sistema.

Funciones Principales:

- Gestionar el registro de personal nuevo y reingresos, incluyendo el enrolamiento y emisión de fotochecks (permanente, temporal, visita).
- Revisar, aprobar o rechazar documentación de empresas contratistas para trámites administrativos (acreditación de vehículos, fotochecks, actualización de datos, entre otros).
- Verificar y actualizar la vigencia de requisitos de acceso de personas y vehículos (SCTR, exámenes médicos, SOAT, pólizas de protegido, revisiones técnicas, etc.).
- Brindar orientación a usuarios y contratistas sobre procesos de acreditación, actualización de datos, cambio de sponsor y uso del sistema.
- Gestionar y administrar el módulo de acreditación en el sistema 2PERSONNEL (creación y gestión de cuentas, actualización de aprobadores, atención de solicitudes).
- Imprimir y coordinar la entrega de credenciales y gestionar la devolución o desactivación de fotochecks.
- Atender consultas y requerimientos a través de los canales de atención (correo, llamadas, celular).
- Elaborar reportes e informes según indicaciones del supervisor.




- Capacitar a usuarios y representantes de empresas contratistas en el proceso de acreditación y uso del sistema.
- Mantener actualizada la información de empresas contratistas, personas y vehículos en el sistema.
- Cumplir con los procedimientos del servicio y las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

**Requisitos**:

- Bachiller o egresado técnico/universitario en **Administración, Sistemas, Informática o carreras afines**.
- 2 años en experiência en gestión documentaria o acreditación
- Manejo de **Microsoft Office (Word y Excel)** nível intermedio.
- Conocimientos básicos en **gestión de bases de datos o sistemas de registro**.
- **Inglés básico** (deseable).

Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva y atención al usuario.
- Capacidad para gestionar información y elaborar reportes.

Condiciones:
No contar con antecedentes penales ni policiales

Ingreso a planilla desde el 1er día con todos los incentivos de acuerdo a Ley.

**Fomentamos la inclusión y la diversidad.

Invitamos a todas las personas interesadas a postular, incluyendo a personas con discapacidad (Ley N° 29973 o la norma local correspondiente)**

Sueldo: S/.1,900.00 - S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 Asistente Administrativo (Cajamarca) (Perú)
🏢 WHITE LION TECHNOLOGY
📍 Perú