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Buscamos un Asistente Administrativo ordenado, autónomo y con sentido de urgencia para gestionar archivos, facturación, inventarios (kardex), órdenes de compra, cobranzas y logística con operadores. Reporta a Gerencia General.
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Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.; Sábado de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.
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Funciones Principales - Ordenar y actualizar archivos físicos y digitales administrativos y contables.
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Emitir facturas, guías, boletas y notas crédito/débito.
Gestionar y hacer seguimiento de órdenes de compra (OC) a proveedores.
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.
Actualizar diariamente el kardex y registro de compras (menos de 20 movimientos a la semana).
Coordinar logística con courier (despacho, seguimiento, entrega).
Actualizar caja chica según gastos de gerencia.
Preparar documentos para entregas de mercancía a instituciones del Estado.
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Requisitos - Estudios en Administración, Contabilidad o áreas afines.
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1‑2 años de experiencia administrativa o contable.
Conocimiento en manejo de facturación y guías.
Excel intermedio (tablas dinámicas).
Deseable experiencia con clientes del Estado.
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Condiciones - Modalidad presencial (posibilidad de evolución a híbrida).
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Jornada completa.
Remuneración acorde al mercado.
Ingreso a planilla desde el primer día.
Ambiente laboral agradable, línea de carrera y capacitación.
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📍 Lima
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