Asistente De Gerencias - D796

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22 dic
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Lima

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Lima

Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE GERENCIAS que pueda incorporarse a nuestro equipo, con mucho compromiso y ganas de seguir aprendiendo.



Formación:



- Técnico y/o Bachiller en Secretariado ejecutivo, Administración, Administración Bancaria, Contabilidad, afines.



Experiência:



- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente de Gerencia, Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva.

- No menor a 1 año en el sector (Deseable).



Conocimientos específicos:



- Curso de Asistente de Gerencia, secretariado ejecutivo. (Deseable).

- Conocimientos en contabilidad, administración y finanzas. (Indispensable).

- Manejo de bancos (Indispensable).



- Conocimientos en caja chica (Indispensable).

- Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita (Indispensable).

- Digitación, buena redacción y ortografía (Indispensable).



Aptitudes y Actitudes:



- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.

- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).

- Puntualidad, Responsabilidad, Proactividad y Ética moral.

- Inteligencia emocional.



Competencias

- Habilidad comunicativa oral y escrita.

- Escucha Activa.

- Capacidad de análisis y Atención al detalle.

- Trabajo en equipo.

- Orientación a resultados.



Funciones:



- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre las Gerencias y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.

- Mantener la óptima imagen de la empresa.

- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes (Monitorear memos, entregas, reportes, actualizar la lista de contactos existentes).

- Redactar y revisar comunicaciones escritas.

- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.

- Proporcionar apoyo directo a las Gerencias.

- Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines requeridas por las Gerencias.

- Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de trabajo y eventos de la empresa.

- Planificar y organizar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo de la empresa.

- Controlar que todas las actividades, procedimientos y documentos administrativos y operativos se cumplan según lo establecido.

- Solicitar nuevos suministros (oficina, limpieza) previa validación y hacerse cargo del inventario.

- Verificar y solicitar reporte del cumplimiento del pago de los servicios y préstamos de la empresa.

- Realizar arqueo de caja (cruce de efectivo y documentos y/o constancias de pago).

- Manejar cierta información sobre la contabilidad de la empresa.

- Contactar con proveedores y cotizar según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).

- Mantener la base de datos del personal actualizada.

- Coordinar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otros.

- Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes de la empresa.

- Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.

- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.

- Elaborar reportes semanalmente sobre el manejo de caja chica, liquidaciones, inventario de suministros.

- Reportar el inicio de su jornada y los eventos comprendidos al finalizar el día a su jefe inmediato.

- Elaborar reportes e informes referentes al área.

- Elaborar otros documentos relacionados al área.

- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.



Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente



Salario: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes



Consideraciones ante el COVID-19:

Cumplimiento del PLAN SIS COVID



Trabajo remoto:



- No

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/9387512/asistente-gerencias-d796-lima/?utm_source=html

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