Asistente Administrativo de Secretaría Académica [I-63]

Asistente Administrativo de Secretaría Académica [I-63]

01 nov
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)
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Lima

01 nov

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)

Lima

Nuestra prestigiosa institución se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo de Secretaría Académica , que se encargue de ejecutar procesos administrativos de la Secretaria Académica alineándose a los Reglamentos y procedimientos establecidos para garantizar una atención de calidad y servicio a los alumnos y docentes de la Facultad. Tecnico titulado en Administración o afines. Experiencia de mínimo 2 años en el sector educativo. Experiencia de mínimo 2 años en el área. Conocimiento de Microsoft Office y Access a nivel intermedio. Funciones: Atender los procesos disciplinarios de alumnos (citación, elaboración de acta preliminar, elaborar resoluciones de proceso y fin de la medida disciplinaria),

a fin de realizar el monitoreo hasta el cierre del mismo. Realizar la coordinación y confirmación de horarios con los docentes sobre el dictado de los cursos que se ofrecen en cada ciclo académico a fin de elaborar la calendarización para la matrícula correspondiente. Atender el trámite de permanencia de alumnos (revisión de la solicitud, derivar al servicio psicopedagógico, citación y elaboración de la resolución final) y con ello solicitar el VB para dar de alta al alumno y habilitarlo en el proceso de matrícula. Atender las solicitudes de los docentes para el desarrollo de sus clases (reserva de auditorio, préstamo de pizarras móviles, salidas fuera del campus, entre otros), coordinando con las diferentes áreas de la Universidad a fin de garantizar que los docentes cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de sus clases. Realizar el proceso de compras requeridas por la Facultad (pizarras, cortinas, averías en sala de profesores, entre otros) y con ello garantizar la habilitación de mobiliario para el ejercicio de las clases. Dar soporte en el registro de elección de mención, revisando que el alumno cumpla con los criterios establecidos en el Plan de Estudios para habilitarlo en el proceso de matrícula. Dar soporte en el trámite de transferencia Interna, coordinando las entrevistas con los alumnos y con EEGGLL paraRealizar otras funciones complementarias o afines que le sean asignadas por su superior inmediato. Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m. Beneficios: Ingreso a planilla. Pago de beneficios. Posibilidades de desarrollo.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/9073801/asistente-administrativo-secretaria-academica-i-63-lima/?utm_source=html

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