Asistente De Compras Lima Peru Lima Peru | WL017

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20 feb
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Importante grupo
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Lima

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br br WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles br br Selection of staff is made on a competitive basis and we are committed to promoting diversity and gender balance br br ABOUT WFP br br El Programa Mundial de Alimentos WFP es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta La visión del WFP está centrada en un mundo en el cual cada hombre mujer niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero ODS2 así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población ODS 17 br br A través de su nuevo Plan Estratégico en el País el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción comunicación e investigación de mayor calidad para ayudar a influir en las decisiones de recursos Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria gestión de riesgo de desastres y protección social br br WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas aún dispersas y descoordinadas y apoya a sus contrapartes gobierno sociedad civil sector privado academia y medios de comunicación en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030 br br Para responder a esta problemática se requiere la mejor implementación en cuanto a material y recursos que favorezcan el buen funcionamiento de todos los pilares y unidades de servicio de WFP CO Peru br br JOB PURPOSE br br La Unidad de Servicios Generales requiere cubrir el puesto de Asistente de Oficina para la unidad de Compras bajo la supervisión de la persona encargada de la Unidad br br KEY ACCOUNTABILITIES not all inclusive br br Realizará seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Compra br Emitirá reportes mensuales con los principales indicadores del área br Dará respuesta a solicitudes hechas a su área dentro de los plazos previstos y deberá ser capaz de priorizar las mismas a fin de brindar un servicio adecuado y pertinente br Brindará apoyo en la información de precios actualización de datos de proveedores y registro de los mismos y realizará el seguimiento correspondiente en el sistema de compras br Realizará las invitaciones a licitar a través de la plataforma de Naciones Unidas de acuerdo con los procedimientos de Compras br Realizará la evaluación de propuestas de los proveedores elaborará cuadros comparativos las actas correspondientes las cartas de adjudicación y las de no adjudicados br Emitirá las Órdenes de Compra de bienes y servicios en el sistema dará seguimiento a cada uno de los procesos OTHER KEY ACCOUNTABILITIES br br Mantendrá al día el registro de compras de bienes y servicios y de contratos emitidos br Apoyará en el mantenimiento y organización de los expedientes de compra a su cargo y de los archivos del área que correspondan de acuerdo con los estándares establecidos por el sistema de WFP para así garantizar que se encuentren en fecha y disponibles para otros miembros de su equipo br Brindará soporte en la evaluación de alternativas para la implementación de transferencias de efectivo a los beneficiarios br Realizará de ser necesario visitas en campo para la evaluación de proveedores Contribuirá en la mejora de los procesos y procedimientos del área Recolectará y realizará análisis de información de compras para optimizar la gestión de recursos Guiará en los procesos de compras al personal de la oficina que así lo requiera Otras tareas actividades asignadas por la Representante OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS br br Poseer habilidades de comunicación que le permit

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