WSE762 | Asistente Contable y Tesorería

WSE762 | Asistente Contable y Tesorería

31 dic
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Ayuda en Acción
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Lima

31 dic

Ayuda en Acción

Lima

Objetivo de la posición:

Asistir en la gestión financiera y tesorería de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento de las operaciones de sede y poder cumplir las obligaciones en los cronogramas previstos a fin que se suministre una información fiable oportuna y fiable para una adecuada gestión financiera.



- Apoyar los procesos de auditoría y evaluación internas o externas, proporcionando toda la información financiera disponible y actualizada.



- Mantener un adecuado Control de las operaciones de tesorería y gestión financiera.

- Cumplir con los cronogramas de compromisos financieros acorde cada cuenta y fondos asignados a los proyectos.



Principales responsabilidades:

a)

Control de Fondos de Bancos (Ingresos, Salidas Saldo). Revisión de movimientos-cargos y abonos, movimientos no identificados informar.





- Control de préstamos/adelantos a personal y adelantos a proveedores.

- Salidas de dinero por liquidar y/o regularizar

- Conciliación bancaria



b) Mantener actualizado diariamente, el libro banco de FFRR y Proyectos.

c) Proceso de pagos a proveedores (transferencias-cheques) local y Externa, Comisiones, prestamos e intereses, (según cronograma de pagos), viáticos, liquidaciones de caja chica, viáticos, requerimientos de presupuestos de servicios, entre otros desembolsos) con los vistos buenos correspondientes.

d) Gestión con bancos, para apertura y cierre de cuentas, y otros que se requiera.

e) Manejo del sistema ERP SAP para el ingreso y pago de proveedores y personal:





- Ingresar los movimientos diarios de pagos.



f) Elaboración de Flujos de caja y control de obligaciones por pagar

g) Mantener un archivo virtual/físico de los documentos sustentatorios de los pagos y subirlos al portal de compras.

h) Manejo de Caja chica institucional.

i) Mantener el archivo de los recibos de ingresos, recibos de caja, papeleta de depósito y chequeras.

j) Registrar, custodiar y controlar el vencimiento de los documentos financieros si los hubiere, como cartas fianzas.

k) Ingresar al SAP los comprobantes de pago, previamente cargados en el NETCASH BBVA.

l) Coordinar con el Equipo de SSGG y Administración la relación de pagos aptos para proceso, de acuerdo al status de cada comprobante.

m) Presentar y sustentar a la Administración, de manera mensual, la posición de tesorería de todas las cuentas bancarias de la Fundación, informando de préstamos entre cuentas de ser el caso.

n) Coordinar con Control Financiero la apertura de cuentas para proyectos, así como la habilitación de fondos necesarios.

o) Otras funciones que le asigne su jefe/a inmediato.



Condiciones de la oferta





- Contrato a plazo determinado en planilla (periodo de prueba de 3 meses), con la posibilidad de renovar por 6 o 12 meses, de acuerdo a desempeño, con seguro privado de salud.

- Incorporación: Inmediata.

- Ubicación del puesto basada en oficina nacional de la Fundación Ayuda en Acción, en san Isidro Lima- Perú.





Conocimientos y experiencia:

Obligatorios:





- Contar con título profesional en Contabilidad, Administración o afines al área;

- Conocimientos y uso de softwares de Gestión Contable y/o Tesorería;

- Manejo de plataformas bancarias de gestión de tesorería vía web.



- Conocimientos tributarios - contables, detracciones, percepciones y comprobantes de pago.





- Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares;

- Disponibilidad para trabajar en horario completo.



Deseables:





- Experiencia en la Gestión Financiera y Contable de proyectos de cooperación Internacional.

- Conocimientos intermedios-avanzados de Excel.

- Manejo de sistema financiero ERP SAP

- Gestiones de recupero de IGV – Coordinaciones y registros en APCI



Habilidades y competencias:





- Trabajo en equipo y desarrollo

- Capacidad de Análisis, Orden y diligencia en las actividades

- Orientación de servicio, fijación en los detalles

- Calidad, Organización y custodia reservada de la información

- Comunicación asertiva en diferentes niveles y contextos

- Proactividad

- Capacidad de trabajar bajo presión.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/7557708/wse762-asistente-contable-tesoreria-lima/?utm_source=html

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