Secretaria | (DXT-92)

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29 dic
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Universidad Privada Norbert Wiener
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Lima

29 dic

Universidad Privada Norbert Wiener

Lima

Universidad Privada Norbert Wiener, Licenciada por SUNEDU, enfocada en brindar una Experiencia Educativa Excepcional, requiere contar con el mejor talento calificado para cubrir la posicio´n de ''Secretaria del Centro de Idiomas''.



Las siguientes consideraciones son:



Objetivo del Puesto:

Brindar atencio´n directa y efectiva a los alumnos postulantes y estudiantes del Centro de Idiomas, en temas de matri´cula, pagos, cronogramas y tra´mites administrativos. Asi´ mismo, atender los procesos administrativos del a´rea.



Beneficios:

- Sueldo de S/.1200. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer di´a de labores.

- Descuentos corporativos y convenios por ser parte de la organizacio´n.





Requisitos:

- Estudios truncos o culminados de las carreras de Secretariado, Administracio´n, Computacio´n e Informa´tica o afines

- Conocimiento sobre tra´mites administrativos.

- Disponibilidad para laborar en Jesu´s Mari´a en un horario fijo de Lunes a Viernes de 9AM a 6PM y Sabados de 2PM a 6PM. (Por el momento, teletrabajo)



Funciones:

- Coordinar con el personal de apoyo, preparacio´n de folders del docente, listados, lineamientos y otros documentos.

- Atender las solicitudes de alumnos, reincorporaciones, exa´menes (de nivel, clasificacio´n, extempora´neo y sustitutorio) revisio´n, envio´ de correos y verificacio´n en el sistema.

- Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos acade´micos mediante diversos mecanismos de comunicacio´n como: telefoni´a, correo electro´nico, pa´gina web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.

- Apoyar en la verificacio´n y la ubicacio´n de los alumnos en las secciones correspondientes, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.

- Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes

- Apoyar en el registro de la informacio´n relevante para que contribuya al o´ptimo desarrollo de las actividades acade´micas a lo largo del semestre.

- Apoyar en el seguimiento y control de la ejecucio´n de la carga de los docentes con el objetivo de dar cumplimiento de la programacio´n administrativa.

- Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos me´dicos, cupones de tiempo libre, autorizaciones de vacaciones de personal, planillas de docentes, pago de comisiones de ventas y otros.

- Realizar la revisio´n y elaborar el reporte para pago de comisiones de personal de ventas.

- Revisar el cumplimiento de formatos de calidad de los asesores de ventas (fichas de matri´cula) y notificar a la Jefatura el status de incumplimiento para su correspondiente regularizacio´n.

- Coordinar la toma y tabulacio´n de encuestas administrativas y acade´micas con docentes y personal de apoyo.

- Coordinar con los proveedores el abastecimiento de libros

- Elaborar los memos, comunicaciones y reporteri´as a otras a´reas.

- Realizar el seguimiento de temas administrativos con otras a´reas, requerimientos de compras de material de oficina y de material de merchandising.



Se le informa que los datos personales incluidos en su curri´culum vitae sera´n tratados y protegidos de acuerdo a la Ley de Proteccio´n de Datos Personales – Ley 29733, su reglamento y normas complementarias

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/7550707/secretaria-dxt-92-lima/?utm_source=html

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