Forma parte de la Familia NATU PERU! En NATU PERU SEEDS, nos encontramos en la búsqueda de 01 ASISTENTE ADMINISTRATIVA para nuestra SEDE CHINCHA; que cumpla con el siguiente perfil: REQUISITOS: Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Conocimiento en gestión documentaria, archivo físico y digital, facturación, rendición de caja chica, atención a usuarios y organización de agendas. Experiencia previa de 01 año en funciones administrativas, secretariado o asistencia de gerencia.
Manejo de Ms Excel Nivel Intermedio Inglés Intermedio conversacional SAP Módulo MM Disponibilidad para laborar en Chincha Baja de Lunes a Viernes de 06:00 am a 03:00 pm y Sábados de 06:00 am a 01:30 pm. FUNCIONES: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sede.
Gestionar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, tanto física como digital. Realizar el registro, control y seguimiento de documentos, solicitudes, requerimientos y formatos internos. Realizar seguimiento a órdenes de compra, SOLPED, requerimientos y servicios solicitados por las diferentes áreas.
Coordinar con Logística y Almacén la atención y entrega oportuna de materiales, suministros y servicios. Llevar el control de útiles de oficina, materiales administrativos y otros suministros asignados a la sede. Gestionar el envío y recepción de documentos, correspondencia, encomiendas y materiales entre sedes.
Apoyar en las coordinaciones de transporte, hospedaje, alimentación y otros servicios requeridos por el personal cuando corresponda. Coordinar la atención de visitas, proveedores y personal externo que ingrese a la sede. Apoyar en la organización logística de reuniones, capacitaciones, inducciones y actividades internas.
Apoyar en la elaboración y seguimiento del cronograma de actividades y pendientes administrativos de la sede. Velar por el adecuado uso y conservación de los recursos administrativos asignados.
Requerimientos
Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
📌 Asistente Administrativo (Sede Chincha) (Ica)
🏢 NATU PERU
📍 Ica