Descripción del puesto
Como Asistente administrativo del director, apoyarás en la organización diaria de las actividades del despacho de la dirección, gestionando agenda, reuniones, viajes y coordinación de compromisos institucionales. Te encargarás de la redacción y gestión de correspondencia, elaboración de informes, preparación de presentaciones y archivo de documentación física y digital. Darás seguimiento a trámites internos, canalizarás comunicaciones con otras áreas y atenderás llamadas telefónicas y solicitudes de la comunidad universitaria con trato competente y cercano. También colaborarás en la logística de eventos académicos y administrativos, asegurando que la información esté actualizada y accesible para la dirección. Requisitos
• Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva, con experiencia en apoyo directo a puestos de dirección o liderazgo.
• Aptitudes en atención telefónica cualificado (phone etiquette) y comunicación efectiva, tanto oral como escrita, en entornos académicos y administrativos.
• Aptitudes en tareas clericales: gestión de archivo, manejo de correspondencia, elaboración de documentos, control de agendas y uso de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión, Secretariado, o campos afines; se valorará experiencia previa en instituciones educativas o de servicios.
• Capacidad para organizar prioridades, trabajar con discreción y confidencialidad, mantener la calma ante cargas de trabajo elevadas y colaborar en equipo.
📌 Asistente Administrativo Del Director Lima
🏢 OBSERVATORIO DE EDUCACION SUPERIOR
📍 Lima
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.