Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión del edificio, asegurando una atención oportuna a propietarios, usuarios y proveedores, así como el adecuado seguimiento de los procesos de facturación, cobranza, trámites administrativos y control de los servicios ofrecidos.

Funciones y responsabilidades

Atender y canalizar oportunamente las consultas, solicitudes e inquietudes de propietarios, usuarios y proveedores, realizando el seguimiento correspondiente hasta su atención.
Brindar soporte en el proceso de facturación mensual de los servicios de mantenimiento, verificando la información necesaria para su correcta emisión.
Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar a los usuarios, gestionando las comunicaciones y coordinaciones necesarias para impulsar el cumplimiento de los pagos.
Gestionar y realizar el seguimiento de trámites municipales y administrativos relacionados con la operación del edificio.
Administrar y controlar las reservas, alquileres y uso de salas de reuniones y directorios,



coordinando su disponibilidad y condiciones de utilización.
Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa, registros y archivos del edificio.
Coordinar con proveedores y áreas internas la atención de requerimientos administrativos y operativos.
Elaborar reportes y cuadros de control relacionados con las actividades administrativas, facturación, cobranza y uso de espacios.
Apoyar en las demás actividades administrativas que le sean asignadas por su jefe inmediato, en el marco de sus responsabilidades.
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📌 Asistente Administrativo Edificios Corporativos (Miraflores)
🏢 Empresa reconocida
📍 Miraflores