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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo:
Soporte administrativo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando que los trámites, licencias, contratos y documentos estén vigentes, ordenados y atendidos a tiempo.

Actividades, funciones principales:

- Cumplimiento regulatorio de sedes:
- Gestión y seguimiento de licencias, autorizaciones y certificados en Municipalidades, MINSA/DIRIS, notarías, otras.
- Mantener control de vencimientos de licencias, certificados, contratos, pólizas.
- Gestión de locales y servicios
- Mantener comunicación con propietarios de locales, seguimiento a contratos, renovaciones, otras relacionadas.
- Recepción de recibos de servicios, alquileres, y realizar el registro y derivación al área de tesorería para su pago oportuno.
- Gestión Documentaria:
- Mantener archivos físico y digital de contratos, licencias y documentos adicionales de la empresa.
- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia y documentación que llegue a gerencia, incluidas cartas notariales.

Registro de facturas en erp

- Soporte a gerencias:
- Coordinación de agenda, reuniones y gestiones de la gerencia de Administración y Finanzas.
- Gestionar envíos de courier y mensajería.




- Apoyo en compras no críticas (materiales en oficina, otros).

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios (egresado) en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mayor a 1 año en funciones administrativas (descritas).
- Deseable conocimiento de trámites municipales, ITSE o ante MINSA/DIRIS, notariales.
- Conocimiento de Office y Excel a nivel intermedio ( a evaluarse).
- Disposición a desplazarse a sedes, municipalidades para realizar trámites, y/o gestiones ante las distintas entidades y/o organizamos.

Competencias:

- Iniciativa y creatividad, compromiso y actitud, relación con el cliente, administración y ejecución del propio trabajo y comunicación efectiva.

Condiciones laborales:

- Lugar de trabajo: Magdalena del Mar.
- Horario: Lunes a viernes 9 am a 6 pm, sábados 9 am a 12 pm
- Ingreso a planilla régimen general.

Sueldo: S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- La remuneración a contemplarse es de S/1500 - S/1600 ¿Estás conforme e interesad@? ¿Cuál es tu disponibilidad presente?
- La oficina está en Magdalena Del Mar ¿En qué distrito resides? ¿Cuál es tu número de contacto?
- ¿Has realizado trámites en municipalidad, notarías o alguna otra institución? Detalla.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Magdalena (Magdalena del Mar)
🏢 Laboratorios Multilab
📍 Magdalena del Mar