ASISTENTE DE FACTURACIÓN – RETAIL

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar y controlar los procesos de facturación correspondientes al canal Retail, garantizando la correcta emisión de comprobantes de pago, notas de crédito, notas de débito y demás documentos relacionados, de acuerdo con las condiciones comerciales establecidas por los clientes, las normas tributarias vigentes y los procedimientos internos de la empresa.

Asimismo, asegurar el envío oportuno de los documentos electrónicos y el registro de información en las plataformas B2B de los clientes, contribuyendo al cumplimiento de los procesos administrativos y comerciales.

. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

2.1. Gestión de plataformas B2B Retail

- Administrar y gestionar las plataformas B2B de los clientes Promart, Sodimac y Rash (Coolbox).
- Registrar, validar y cargar la información correspondiente a los documentos de venta en los portales de cada cliente.
- Realizar el seguimiento de los documentos cargados, verificando su correcta recepción y aceptación.
- Atender observaciones, rechazos o incidencias presentadas en las plataformas B2B, coordinando su regularización.
- Verificar que la información registrada coincida con las órdenes de compra, pedidos y documentos comerciales correspondientes.

2.2. Gestión de facturación

- Emitir comprobantes de pago electrónicos: facturas, notas de crédito y notas de débito.
- Emitir documentos relacionados con descuentos por pronto pago, de acuerdo con las condiciones comerciales autorizadas.
- Verificar que los datos de facturación sean correctos: razón social, RUC, dirección fiscal, órdenes de compra, cantidades, precios e importes.
- Validar que los comprobantes de pago cumplan con los requisitos tributarios vigentes.
- Gestionar las anulaciones y correcciones de comprobantes de pago, según los procedimientos establecidos.
- Verificar la correcta vinculación de las notas de crédito y notas de débito con los documentos de origen, cuando corresponda.

2.3. Manejo del sistema Exactus





- Registrar y procesar la información necesaria para la emisión de comprobantes de pago en el sistema Exactus.
- Realizar consultas y verificaciones de documentos comerciales y registros de facturación.
- Validar la información de pedidos, órdenes de compra y documentos asociados al proceso de facturación.
- Realizar seguimiento a los documentos emitidos y detectar posibles inconsistencias en los registros.
- Coordinar con las áreas correspondientes la solución de incidencias relacionadas con el sistema.

2.4. Envío y gestión de documentos electrónicos

- Enviar las facturas y demás comprobantes electrónicos a los buzones de correo establecidos por los clientes B2B.
- Cargar los documentos electrónicos y sus respectivos sustentos en los portales de cada cliente.
- Verificar la recepción y aceptación de los documentos enviados.
- Realizar seguimiento a los comprobantes pendientes de recepción, aceptación o regularización.
- Mantener el control y respaldo de los documentos enviados, asegurando su trazabilidad.

2.5. Control y análisis de información en Excel

- Elaborar y actualizar reportes de facturación mediante Microsoft Excel.
- Desarrollar y gestionar tablas dinámicas para el análisis y consolidación de información.
- Utilizar funciones de búsqueda, referencia y fórmulas para validar y cruzar información.
- Realizar controles de documentos emitidos, pendientes, observados y rechazados.
- Elaborar reportes de seguimiento y control de facturación por cliente, periodo y tipo de documento.

2.6. Cumplimiento de normas tributarias





- Aplicar conocimientos de normativa tributaria peruana relacionados con la emisión de comprobantes de pago electrónicos.
- Verificar que las facturas, notas de crédito y notas de débito cumplan con los requisitos establecidos por SUNAT.
- Identificar inconsistencias tributarias en los documentos de facturación y gestionar su corrección.
- Mantenerse actualizado respecto a las disposiciones tributarias que afecten los procesos de facturación.

2.7. Coordinación con áreas internas y clientes

- Coordinar con las áreas de Ventas, Logística, Almacén y Contabilidad la regularización de documentos y diferencias detectadas.
- Atender consultas relacionadas con facturación, emisión de comprobantes y documentación comercial.
- Comunicar oportunamente las incidencias que puedan afectar el proceso de facturación o la aceptación de documentos por parte de los clientes.

FORMACIÓN ACADÉMICA - CONOCIMIENTOS Y REQUISITOS TÉCNICOS

- Técnico o egresado de las carreras de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Manejo de plataformas B2B: Promart, Sodimac y Rash (Coolbox).
- Microsoft Excel a nivel intermedio, con dominio de tablas dinámicas, fórmulas y funciones de búsqueda y referencia.
- Manejo del sistema ERP Exactus.
- Conocimiento de normativa tributaria peruana aplicada a la emisión de comprobantes de pago electrónicos.
- Conocimiento de facturación electrónica, notas de crédito, notas de débito y descuentos por pronto pago.
- Conocimiento de procesos administrativos y comerciales del canal Retail.

RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Garantizar la correcta ejecución de las actividades de facturación del canal Retail, asegurando la emisión, envío, registro y seguimiento de los documentos comerciales y tributarios, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y al cumplimiento de los compromisos establecidos con los clientes.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,900.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 FACTURADOR OFICINA LURIN (Lurín)
🏢 KROTON
📍 Lurín