Objetivo del puesto

Gestionar, controlar y ejecutar de manera eficiente los procesos de administración de ventas y desembolsos, asegurando el correcto uso de los fondos de los clientes, el cumplimiento de los contratos de compra-venta y una adecuada coordinación con entidades bancarias, notarías, clientes y áreas internas, garantizando fluidez, orden y transparencia en cada operación.

Funciones y responsabilidades

- Gestión de desembolsos _
- Ejecutar los desembolsos de fondos de clientes conforme a las instrucciones, autorizaciones y cronogramas establecidos.
- Asegurar que los desembolsos se realicen dentro de los plazos acordados y según los presupuestos aprobados.
- Verificación y control documentario _
- Revisar, validar y verificar minutas, contratos y documentación relacionada a operaciones de compra-venta de inmuebles.
- Corroborar que las minutas estén correctamente elaboradas y sin observaciones para evitar rechazos por parte de bancos o notarías.
- Garantizar la coherencia entre la documentación suscrita y los montos a desembolsar.
- Control de desembolsos y presupuestos _
- Supervisar que los desembolsos se ajusten a los presupuestos firmados y aprobados.
- Detectar y reportar desviaciones o inconsistencias en los procesos de pago.
- Gestión bancaria, notarial y atención al cliente _
- Coordinar de manera constante con ejecutivos bancarios, notarías, clientes y el área de ventas para el seguimiento de desembolsos realizados y pendientes.
- Brindar información clara y oportuna a los clientes sobre el estado de sus desembolsos.
- Registro, control y archivo _
- Registrar de manera ordenada todos los desembolsos e ingresos para fines de control interno y auditoría.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones.
- Validación de ingresos y créditos _




- Validar el ingreso de fondos provenientes de créditos directos e hipotecarios en las cuentas bancarias de la empresa.
- Verificar la correcta aplicación de los pagos según el tipo de financiamiento.
- Validación de comisiones _
- Validar el cálculo correcto de comisiones de vendedores internos y empresas terceras.
- Verificar el cumplimiento de los porcentajes y condiciones pactadas.
- Validación de acuerdos y promociones _
- Revisar y validar acuerdos promocionales aplicados a las ventas de inmuebles (ferias, campañas y ventas directas).
- Coordinar la validación con las áreas de Marketing, Comercial y Obra según corresponda.
- Requisitos del puesto _
- Estudios técnicos, bachiller o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 año en puestos similares dentro del sector inmobiliario o financiero (deseable).
- Conocimiento de procesos de compra-venta de inmuebles, desembolsos y créditos hipotecarios.
- Manejo de documentación legal y notarial.
- Herramientas y software _
- Sistemas de gestión de cuentas bancarias.
- Herramientas de control y seguimiento de desembolsos.
- Microsoft Excel (nível intermedio).
- Microsoft Office (Word, Outlook).
- Sistemas ERP, CRM o EVOLTA (deseable).
- Plataformas de gestión documental.
- Habilidades y competencias _
- Alto nível de organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación efectiva con clientes, bancos y equipos internos.
- Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Ética profesional y manejo confidencial de la información.
- Capacidad de coordinación interáreas.
- Ofrecemos _
- Ingreso a planilla con ventajas de ley.
- Buen clima laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Participación en proyectos inmobiliarios de alto impacto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargada de Administración de Ventas y Desembolsos (Santiago de Surco)
🏢 GERENCIA GRUPO CONFORTA
📍 Santiago de Surco