I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO :

- Denominación del Puesto : Secretaria de Gerencia

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia General, garantizando la organización, coordinación y manejo eficiente de información, documentos y actividades propias de la gerencia.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

- Gestiones Administrativas :

- Coordinar, programar y organizar las reuniones y actividades de la Gerencia General.

- Gestionar el archivo físico y digital de documentos confidenciales y administrativos.

- Preparar reportes, memorandos y correspondencia oficial según lo requerido.

- Recibir, clasificar y priorizar documentos y correspondencia dirigida a la Gerencia General.

- Atención al Cliente y Proveedores :

- Recibir y atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.

- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y otras áreas de la empresa.

- Soporte a la Gerencia General :

- Asistir a reuniones para registrar acuerdos y realizar el seguimiento a su cumplimiento.

- Preparar materiales y presentaciones requeridas para reuniones internas y externas.

- Gestionar la agenda personal y profesional del Gerente General.

- Logística y Coordinación :

- Coordinar la compra de materiales y servicios necesarios para la Gerencia.

- Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos y espacios de trabajo de la Gerencia.

- Cumplimiento Normativo :

- Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el puesto.

- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.

IV.



REQUISITOS DEL PUESTO

- Formación Académica :

- Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

- Experiência Laboral :

- Mínimo 2 años de experiência como Secretaria de Gerencia o puestos similares.

- Competencias Técnicas :

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

- Dominio de redacción y ortografía.

- Conocimiento básico de gestión administrativa y archivo.

- Habilidades Blandas :

- Alta capacidad organizativa.

- Proactividad y atención al detalle.

- Habilidad para manejar información confidencial.

- Sobresaliente comunicación oral y escrita.

V. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

- Responsabilidades :

- Cumplir con las funciones asignadas garantizando la calidad y confidencialidad de las mismas.

- Informar oportunamente sobre situaciones que puedan impactar en las operaciones de la Gerencia.

- Autoridades :

- Proponer mejoras en los procesos administrativos de la Gerencia General.

- Solicitar apoyo de otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.

VI. INDICADORES DE GESTIÓN

- Nível de organización y cumplimiento de la agenda de la Gerencia.
- Tiempo de respuesta en la elaboración de documentos.
- Grado de satisfacción de la Gerencia General y otras áreas respecto al apoyo recibido
- Jornada Laboral : Tiempo completo.
- Lugar de Trabajo : Oficina principal de COTRANS E.I.R.L.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de S/.1,500.00 al mes

Experiência:

- Secretaria de gerencia: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria de Gerencia (Arequipa)
🏢 COTRANS
📍 Arequipa