I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Asistente Administrativo

Área/Gerencia: Administración y Finanzas

Nível jerárquico: Operativo

Reporta a: Coordinador Administrativo y Financiero

Ubicación: Oficina Central - Aliclik Perú

II. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo básico para asegurar el orden documental, el registro de información y la correcta ejecución de tareas operativas del área administrativa.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

- Gestión administrativa:_

- Registrar asistencia y tardanzas (no fiscalizar ni sancionar).

- Organizar y archivar documentos administrativos y laborales.

- Apoyar en la preparación de reportes simples.

- Solicitar cotizaciones y apoyar en compras menores.

- Control básico de útiles y suministros.

- Gestión de talento y cultura:_

- Registrar contratos, boletas y documentos laborales.

- Apoyar en información para planillas (sin cálculo).

- Control simple de vacaciones y licencias.

- Archivar evidencias de cumplimiento.

- Apoyo en procesos de ingreso y salida de personal.

- Gestión de control y soporte financiero:_

- Registrar gastos administrativos.

- Ordenar comprobantes.

- Cumplimiento y control interno_

- Apoyar en la aplicación operativa de normas internas previamente definidas.

- Registrar incidencias administrativas simples (inasistencias, documentos faltantes, observaciones).

- Mantener actualizados checklists de cumplimiento (documentación, contratos, archivos).

- Informar oportunamente al Coordinador sobre:

- Incumplimientos detectados_

- Documentos vencidos o incompletos_

- Errores administrativos recurrentes_

- Archivar evidencias de cumplimiento (formatos firmados,



correos, respaldos)._

El asistente detecta y reporta, no evalúa ni decide

IV. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Responsabilidad: Exactitud de registros y orden documental.

Autoridad: Ninguna.

Decisiones: Solo operativas previamente indicadas.

V. COMPETENCIAS REQUERIDAS

- Técnicas:_
- Excel o Google Sheets básico.
- Organización documental.
- Conocimientos administrativos generales.
- Blandas:_
- Orden y responsabilidad.
- Comunicación clara.
- Confidencialidad.
- Capacidad de seguir instrucciones.
- Culturales:_
- Promoción de valores Aliclik.
- Trabajo en equipo.

VI. PERFIL DEL OCUPANTE

Formación: Técnico o estudiante de Administración, Contabilidad o afines.

Experiência: 6 meses a 1 año en funciones administrativas.

Conocimientos: Legislación laboral peruana, control de asistencia y documentación.

VII. INDICADORES CLAVE

- ≥95% entrega oportuna de registros.
- ≥98% exactitud en asistencia.
- ≥90% control de compras menores.
- 100% documentación completa.
- ≥85% satisfacción interna.

VIII. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internas: Todas las áreas de Aliclik.

Externas: Contabilidad externa y proveedores administrativos.

IX. CONDICIONES DEL PUESTO

Jornada: Tiempo completo, Lun-Sáb 8am - 5pm.

Modalidad: Presencial 5 días / 1 día remoto.

Nível de exigencia: Medio.

Naturaleza: Puesto operativo de apoyo administrativo.

X. ALINEAMIENTO CON LOS VALORES ALICLIK

El puesto garantiza procesos claros, justos y transparentes, fomentando la confianza y el crecimiento conjunto.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.1.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Aliclik System
📍 Lima