Nombre del puesto : Asistente Legal Administrativo

- Departamento : Administración
- Jefe directo : Coordinador Administrativo

1. Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y técnico al área legal de COTRANS, garantizando el cumplimiento de procedimientos legales, administrativos y operativos, así como la correcta gestión de la documentación y los recursos asignados.

1. Funciones y Responsabilidades

Gestión Documental :

- Elaborar, revisar y archivar contratos, convenios, y otros documentos legales.
- Mantener un registro actualizado y organizado de todos los expedientes legales de la empresa.
- Gestionar la recepción y envío de correspondencia legal, asegurando la confidencialidad de la información.

3.2. Apoyo en Procesos Legales :

- Brindar soporte en la preparación de demandas, contestaciones y escritos legales.
- Realizar seguimientos a los procesos judiciales y administrativos en los que participe la empresa.
- Coordinar la presentación de documentos ante instituciones gubernamentales, notarías y juzgados.

3.3. Gestión Administrativa :

- Programar y coordinar reuniones, audiencias y citas relacionadas con asuntos legales.
- Llevar control de plazos, vencimientos y compromisos legales.
- Colaborar en la elaboración de reportes legales y administrativos requeridos por la Gerencia Legal.

3.4. Cumplimiento Normativo :

- Monitorear cambios normativos que puedan afectar a la empresa y reportarlos al área correspondiente.




- Apoyar en la implementación de políticas internas para el cumplimiento legal y regulatorio.

4. Requisitos del Puesto

4.1. Educación :

- Título técnico o universitario en Derecho, Administración, o carreras afines.

4.2. Experiência :

- Mínimo 2 años de experiência en roles similares.

4.3. Conocimientos :

- Conocimiento básico de legislación laboral, comercial y administrativa.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
- Competencia en la redacción de documentos legales y administrativos.

4.4. Competencias :

- Organizado, meticuloso y orientado a los detalles.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de gestión de tiempo y cumplimiento de plazos.
- Discreción y manejo adecuado de información confidencial.

5. Indicadores de Desempeño

- Exactitud y calidad de la documentación preparada.
- Cumplimiento de plazos legales y administrativos.
- Nível de organización y accesibilidad de los expedientes.
- Grado de satisfacción del área legal con el soporte brindado.

6. Relación con otros Puestos

- Coordinación con departamentos operativos y administrativos para atender requerimientos legales.
- Contacto con entidades externas como juzgados, notarías y abogados externos.

7. Valores Esperados

- Compromiso con la ética profesional.
- Responsabilidad en el manejo de tareas y recursos asignados.
- Colaboración y trabajo en equipo.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de S/.1,600.00 al mes

📌 Asistente Legal - Administrativo (Arequipa)
🏢 COTRANS
📍 Arequipa