En Green Group nos encontramos en búsqueda de una Asistente Comercial con experiencia en atención al cliente, cotizaciones, control documentario y gestión de licitaciones.

REQUISITOS:

- Egresada de la carrera de Secretariado ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.

- Dominio y manejo de Control documentario.

- Experiencia 1 año como mínimo en el cargo de Asistente Comercial

- Conocimientos en Cotizaciones, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

- Manejo de Office Nivel Intermedio.

FUNCIONES:

- Recepcionar y atender las consultas de los clientes.

- Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato

- Realizar el seguimiento de repuesta a la solicitud del cliente mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.

- Generar las órdenes de trabajo Interna (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio de su apertura.

- Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas para la generación de requerimientos.

- Revisar las OC y/o OS enviando la conformidad de la orden al cliente.

- Realizar el registro de nuevos códigos al sistema de SKYNET





- Generar reportes mensuales del status de las cotizaciones generadas.

- Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.

- Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.

- Realizar el seguimiento del cumplimiento de plazo de entrega de los pedidos, con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.

- Actualizar la base de datos de los clientes y recopilar las encuestas de satisfacción al cliente semestralmente.

- Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir el nivel de satisfacción de los servicios o productos recibidos, así como solicitar las cartas de conformidad.

- Dirigir las quejas y reclamos de los clientes al área de Calidad.

- Generar la documentación para los concursos de licitación en los que la empresa participe y mantenerlo actualizada.

- Apoyar al área comercial en las actividades relacionadas a las licitaciones. Así como mantener actualizada la experiencia del postor para licitaciones

Requisitos

- Estudios: Universitario

- Idiomas: Inglés - Intermedio, Español - Nativo

📌 Asistente comercial / cotizaciones y licitaciones (Surquillo)
🏢 Green Group Pe
📍 Surquillo