Empresa reconocida en el rubro farmacéutico con años en el mercado se cuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo/Recepcionista para la sede de Lurín.

REQUISITOS

Egresado, bachiller técnico o universitario en secretariado, administración o afines.

Experiencia comprobada en el cargo de asistente administrativo mínimo un año.

Conocimientos administrativos: recepción, órdenes de compra y de servicio, gestión de proveedores, caja chica y rendición de gastos.

Nivel de redacción intermedio a avanzado

Manejo intermedio de Office, Word y Excel.

Deseable conocimiento de SAP Business One (HANA).

Competencias Generales: Responsabilidad, puntualidad, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad, flexibilidad, adaptación al cambio, tolerancia a la presión.

Competencias específicas: Proactividad, amabilidad, dinamismo, escucha activa, Resiliencia, negociación de conflictos, resolución de problemas, comunicación efectiva, análisis, organización y planificación, orientación al cliente, orientación de resultados, capacidad de aprendizaje.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Atender las llamadas telefónicas y derivarlas al área que corresponda.

Recibir, clasificar y entregar la correspondencia a las áreas correspondientes.

Atender al cliente interno y externo (proveedores, clientes, entidades, etc.) y derivar sus solicitudes (cotizaciones, reclamos, CV) al área responsable.

Gestionar la agenda de Gerencia: convocar reuniones y comités, enviar las invitaciones y separar las salas.

Administrar las salas de reuniones y velar por que las luces y el aire acondicionado de salas, oficinas y comedor queden apagados.

Controlar las llaves de las salas de reuniones y de los armarios y cajoneras del personal.

Solicitar cotizaciones de compras y servicios (economato, útiles de limpieza, mantenimiento del local) a no menos de dos proveedores.





Gestionar el economato mensual de DUPERU y GEMUSELAB: enviar el formato de requerimiento a las áreas, consolidar los pedidos, presentar la proforma a Gerencia para su aprobación, realizar la compra y entregar a cada área con su conformidad.

Comprar los insumos de consumo de la oficina: café y agua para Gerencia; café, té y azúcar para el comedor; artículos para los SS. HH. y agua de mesa.

Supervisar el mantenimiento de la empresa: verificar el estado de las instalaciones (jardín y riego, cortinas, cámaras, cerco eléctrico, cableado, fumigación, etc.), cotizar los mantenimientos correctivos, coordinar con los proveedores y dar la conformidad del trabajo.

Registrar en SAP Business One las órdenes de compra y de servicio de las empresas del grupo para las áreas que lo soliciten (RRHH, Auditoría, Marketing, Sistemas, etc.), enviarlas con su factura a Contabilidad y hacer seguimiento hasta su aprobación y pago.

Gestionar ante Contabilidad el alta de proveedores nuevos (formulario y documentos del proveedor).

Manejar tres cajas chicas (DUPERU, GEMUSELAB y BOTICA HUERTA GRANDE / INSTAFARMA): pagar y reembolsar los gastos autorizados (movilidad, courier, compras menores y gastos de Gerencia), registrarlos en RindeGastos y rendirlos con sus sustentos a Contabilidad y Auditoría según el cronograma de cierre mensual.

Comprar pasajes aéreos y terrestres, nacionales e internacionales, y gestionar reservas de hotel para Gerencia, invitados y colaboradores de provincia.

Redactar documentos, cartas, memorándums, etc.

Solicitar vigencias de poder, copias literales y números de partida, y realizar trámites ante SUNARP y notarías (copias certificadas, legalizaciones, apostillado), en coordinación con el asesor legal.

Archivar y custodiar los contratos de las empresas del grupo DUPERU.

VENTAJAS

- Planilla directa con todos los beneficios de ley
- Pagos quicenales

📌 Asistente de Gerencia/Recepción con Experiencia en Sap Business One/ Excel intermedio (Lurín)
🏢 Duperu
📍 Lurín