En Operaciones Prime buscamos un Coordinador/Jefe de Operaciones con experiencia en Facility Management y Property Management, responsable de supervisar y dar soporte a la gestión de los administradores de edificios corporativos del portafolio.
La posición tendrá como principal objetivo asegurar que las operaciones de los inmuebles se desarrollen de manera ordenada, eficiente y bajo estándares comunes, realizando seguimiento a la gestión de los administradores, proveedores, mantenimiento, presupuesto, incidencias y requerimientos de clientes.
Buscamos un perfil con experiencia liderando equipos, capacidad de seguimiento, criterio operativo y facilidad para analizar información y proponer mejoras en la gestión de los inmuebles.
Principales funciones
Liderar y realizar seguimiento al equipo de administradores de edificios, brindando lineamientos, soporte y acompañamiento en su gestión.
Supervisar el cumplimiento de las funciones, planes de trabajo y objetivos establecidos para cada inmueble.
Revisar periódicamente los principales indicadores operativos de los edificios y hacer seguimiento a desviaciones o puntos críticos.
Supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando su correcta ejecución por parte de los responsables y proveedores.
Revisar y dar seguimiento a incidencias relevantes, coordinando planes de acción cuando corresponda.
Supervisar la gestión de proveedores y contratistas, verificando el cumplimiento de los servicios contratados y niveles de atención.
Revisar presupuestos, gastos operativos, cotizaciones y principales desviaciones económicas de los inmuebles.




Acompañar a los administradores en situaciones operativas de mayor complejidad o que requieran escalamiento.
Realizar visitas periódicas a los edificios para verificar el cumplimiento de estándares operativos y detectar oportunidades de mejora.
Estandarizar procesos, formatos, reportes y buenas prácticas entre los diferentes inmuebles.
Consolidar información operativa y preparar reportes de gestión para la jefatura o gerencia.
Coordinar con otras áreas internas los requerimientos que impacten en la operación de los edificios.
Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguridad, SST, ITSE y demás obligaciones aplicables a la operación.
Identificar oportunidades de eficiencia, optimización de costos y mejora de procesos.
Promover el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para mejorar el seguimiento, análisis y elaboración de reportes.
Participar en la implementación de mejoras operativas, nuevos procedimientos y proyectos vinculados a la gestión de los inmuebles.
Requisitos
Formación académica
Egresado universitario de:
Ingeniería Industrial.
Arquitectura.
Administración.
Carreras afines.
Experiencia
Mínimo 5 años de experiencia
en Facility Management, Property Management,



administración de edificios corporativos, centros comerciales, oficinas, infraestructura o posiciones similares.
Mínimo 2 años liderando equipos de administradores, supervisores o personal operativo.
Experiencia gestionando múltiples inmuebles o sedes de manera simultánea.
Experiencia gestionando proveedores, contratos y servicios tercerizados.
Experiencia en seguimiento de presupuestos, mantenimiento y operación de inmuebles.
Conocimientos
Indispensables:
Excel avanzado.
Manejo y análisis de bases de datos e indicadores.
Inteligencia Artificial aplicada a productividad, análisis, elaboración de reportes y optimización de procesos.
Gestión de proveedores y contratos.
Manejo de KPI y SLA.
Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo.
Elaboración y seguimiento de presupuestos.
Microsoft Office.
Deseables:
Power BI.
SharePoint.
Sistemas de tickets o Service Desk.
ERP o sistemas de gestión.
AutoCAD.
Herramientas de gestión de mantenimiento.
Conocimientos de SST, ITSE y normativa de edificaciones.
Competencias
Liderazgo de equipos.
Capacidad de planificación y organización.
Orientación a resultados.
Capacidad analítica.
Criterio técnico y operativo.
Comunicación efectiva.
Capacidad para resolver problemas.
Gestión de múltiples prioridades.
Negociación con proveedores.
Orientación al cliente.
Proactividad y mejora continua.
Condiciones
En oficina.
Sede principal en San Isidro.
Disponibilidad para realizar visitas a diferentes inmuebles.
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📌 Coordinador/Jefe De Operaciones (Lima)
🏢 OPERACIONES PRIME
📍 Lima