Asistente Logistico Abastecimiento (Lima)

Asistente Logistico Abastecimiento (Lima)

13 nov
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Latech
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Lima

13 nov

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Lima

Estamos buscando un Asistente Técnico Administrativo ?
logístico, ágil y proactivo para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y técnico a varios departamentos, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades
recopilar y coordinar información con las distintas áreas.
Comunicarse de manera efectiva con empleados, proveedores y clientes.
Redactar documentos administrativos.
Mantener los reportes actualizados.
Comprobar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
Realizar órdenes de compra y de servicio.
Realizar compras y coordinar con proveedores.
Manejo de caja chica y realizar rendiciones.
Contar con licencia de conducir para usar la camioneta.
Condiciones laborales
contrato de trabajo, vehículo para hacer las compras, vivir por La Molina (USMP), disponibilidad para viajar eventualmente.
Funciones
Recepción y despacho de mercadería.
Organización y control del almacén.
Apoyo en inventarios.
Registro de ingresos y salidas de productos.
Preparación y envío de pedidos.
Coordinación con el equipo de mantenimiento.
Apoyo en Excel, documentos y guías de remisión.
Otras tareas administrativas y operativas relacionadas al puesto.
Coordinar con distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información administrativa y logística (abastecimientos).
Gestionar requerimientos y productos con los proveedores de insumos y/o servicios al laboratorio.
Elaborar y mantener actualizadas las listas de proveedores del laboratorio.
Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral.




Gestionar y controlar recursos financieros: caja chica, requerimientos, rendiciones, cuentas por pagar, control presupuestal y valorizaciones.
Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asi como gestionar procesos de cobranza a entidades.
Llevar el control de licencias, certificados, contratos y vencimientos de servicios de oficina.
Gestionar y archivar contratos, legajos y documentación del personal.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de Administración y Recursos Humanos.
Elaborar reportes de gestión y propuestas de mejora de procesos.
Supervisar el orden y organización de las áreas de trabajo.
Requisitos
Egresado: Administración, Ing.
Industrial, Logística, Negocios o carreras afines (deseable)Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas a la administración, gestión logística, o funciones similares; de preferencia en talleres mecánicos, metalmecánicas o de construcción.
Conocimiento en cotizaciones, órdenes de compra, control de proveedores y seguimiento de entregas.
Manejo de Excel (intermedio), conocimiento de sistemas ERP (deseable).
Deseable conocimiento en gestión de almacenes, inventarios y guías de remisión.
Trabajo presencial y eventualmente viajes a provincia.
Licencia A1 (disponibilidad para manejar vehículos de la empresa).
Competencias
Una persona organizada y responsable.
Proactividad y ganas de aprender.
Atención al detalle.
Capacidad para realizar tareas administrativas y operativas.
Capacidad para movilizar y organizar mercadería cuando sea necesario.
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📌 Asistente Logistico Abastecimiento (Lima)
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📍 Lima

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