Buscamos a un profesional que optimice la operatividad, el flujo documental y la gestión diaria de unaoficina o departamento, garantizando un soporte eficiente y organizado a los equipos de trabajo o a la alta dirección.
FUNCIONES A DESARVELAR:
Gestión y control de la documentación comercial: Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de compra y facturas del área de ventas.
Soporte administrativo en ventas: Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y el historial de ventas en el sistema.
Atención: Atender solicitudes iniciales de información,
Coordinación de agenda comercial: Programar, confirmar y organizar las reuniones con el comercial
Preparación de reportes e indicadores: Consolidar datos de ventas, generar reportes periódicos de cumplimiento de metas y armar presentaciones para las reuniones comerciales.
Control de insumos y materiales comerciales: Gestionar el stock, fichas técnicas, hojas de seguridad y catálogos, con el área de marketing muestras y material publicitario necesario para la gestión deventas.
Requisitos
Formación académica:
Bachiller en las carreras de administración de empresas y/o Administración y Gestión Comercial.
Conocimientos técnicos:
Gestión del embudo de ventas (Pipeline): Entendimiento del ciclo comercial,



desde el registro del prospecto (lead) hasta el cierre y postventa.
Administración documental comercial: Elaboración y control de cotizaciones, licitaciones, órdenes de compra, contratos y notas de crédito.
Control de archivos y bases de datos: Organización digital productivo de expedientes de clientes y catálogos de productos o servicios.
Conocimiento básico de condiciones de pago, seguimiento de facturas vencidas y coordinación de créditos con clientes.
Gestión de despachos y stock: Coordinación de tiempos de entrega, verificación de inventario básico y materiales promocionales (brochures, muestras).
Experiencia general:
Mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas, de secretariado o de atención al cliente.
Experiencia en funciones de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, redacción de documentoscomerciales/administrativos, recepción de llamadas, gestión de agendas y soporte operativo a diferentes áreas de una empresa.
Contar con licencia de conducir.
( imprescindible).
Beneficios
Buen clima laboral
Oportunidad de crecimiento profesional
Remuneración mensual: **** (MIL OCHOCIENTOS SOLES)
Tipo de contrato: Locación de servicios
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📌 Asistente Administrativo (Lambayeque)
🏢 Recluta Head Hunting S.A.C.S.
📍 Lambayeque