Objetivo del puesto Gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo documentario de los proyectos y empresas del grupo, asegurando que la información física y digital se encuentre correctamente ordenada, completa, identificada y disponible cuando sea requerida.
Funciones principales:
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Organizar y archivar documentación de los diferentes proyectos inmobiliarios.
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Clasificar documentos por empresa, proyecto, inmueble, cliente, año y tipo de trámite.
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Administrar el archivo físico y digital de contratos, minutas, escrituras, partidas registrales, licencias, planos, documentos municipales y documentación de clientes.
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Digitalizar documentos y verificar que los archivos estén completos y correctamente escaneados.
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Crear y mantener una estructura ordenada de carpetas digitales.
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Revisar que la documentación de cada proyecto se encuentre completa y comunicar los documentos faltantes.
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Organizar documentación correspondiente a la venta y entrega de departamentos, estacionamientos y depósitos.
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Archivar contratos de compraventa, separaciones, adendas, actas de entrega y demás documentos relacionados con clientes.
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Llevar un control de documentos pendientes de firma, legalización, presentación o subsanación.
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Atender solicitudes internas de búsqueda y entrega de documentación.
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Coordinar con las diferentes áreas para obtener documentos pendientes de archivo.
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Mantener un control de versiones de documentos para evitar duplicidades o pérdida de información.
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Apoyar en la migración de archivos físicos antiguos a un sistema digital.
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Realizar revisiones periódicas para verificar que los archivos digitales se encuentren correctamente almacenados y respaldados.
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Mantener estricta confidencialidad sobre la información de clientes, empresas, proyectos y documentación legal.
Requisitos
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Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Documentaria, Archivística o carreras afines.
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Experiencia mínima de 1 año en archivo, gestión documentaria o funciones administrativas.
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Deseable experiencia en inmobiliarias, constructoras, estudios de abogados, notarías o empresas vinculadas al sector inmobiliario.
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Manejo de Office
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Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación.
Competencias
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Alto nivel de organización y orden.
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Atención al detalle.
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Capacidad de seguimiento.
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Responsabilidad y criterio.
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Proactividad.
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Discreción y confidencialidad.
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Capacidad para identificar documentos faltantes.
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Capacidad para mantener una estructura documental ordenada y uniforme.
L-V : 9- 6
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📌 Asistente De Archivo Y Gestión Documentaria ? Proyectos Inmobiliarios (Lima)
🏢 GRUPO EM CONSTRUCTORES
📍 Lima