RESPONSABILIDADES
Elaborar data y reportes requeridos por la Jefatura administrativa para la toma de decisiones, así como velar por elfuncionamiento de los equipos y muebles del grupo para que no afecte en el desempeño del mismo.
FUNCIONES
Atención al cliente y visitas (presencial y telefónica).
Recepción y coordinación de documentos, mensajería y correspondencia.
Coordinación de visitas y control de ingreso.
Manejo y control del área de recepción (orden, suministros)
Manejo de la agenda de salas de reuniones, coordinación de citas o visitas.
Apoyo en la elaboración de documentos simples (cartas, memorandos, comunicados)
Digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.




solicitud de suministros de oficina y solicitudes al área de logística.
Seguimiento a requerimientos administrativos internos y tramites.
Ingreso de información básica a sistemas administrativos
Apoyo en gestiones con proveedores o servicios externos menores.
Registro y actualización de bases de datos.
Apoyo logístico en eventos internos o reuniones.
INCENTIVOS
Todos los beneficios de Ley en planilla.
Seguros Vida Ley desde el primer día.
Opción de seguro EPS cubierto al 100% .
Actividades de integración y agradable clima laboral.
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