¿Tienes ganas de desarrollarte en una compañía en la que puedes llegar a ser socio/a? Nuestros valores esenciales son el Cliente, la Persona y el Desarrollo Profesional. Si te sientes identificado/a, ¡sigue leyendo!

About Job / Sobre La Oportunidad

Queremos incorporar una Recepcionista – Asistente Administrativo/a.

Desde IDOM te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e internacionales que te harán superarte cada día, en un entorno de colaboración y trabajo en equipo. Te integrarás en un grupo multidisciplinar donde serás una pieza clave en el desarrollo de los proyectos. Tendrás una visión global de distintos negocios y tecnologías en un ambiente de trabajo flexible y de confianza.

Si te unes a IDOM encontrarás:

- Seguro de vida y accidentes

- Conciliación vida familiar y profesional

- Apuesta por carrera profesional a largo plazo

- Acceso a la propiedad para todas las personas

- Ambiente joven, multicultural y multidisciplinar

- Actitud favorable a la delegación, más allá de lo habitual

- Compromiso mutuo

- Relaciones interpersonales que favorecen la unidad

About You / Sobre Tí

No dudes en aplicar si...

- Eres titulado técnico de las carreras de Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

- Experiencia profesional comprobada mínima de 2 - 3 años en funciones de recepción y/o gestión administrativa.

- Experiencia en control documentario, archivo y gestión de información.

- Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de actividades administrativas.

- Experiencia comprobada en la atención de usuarios internos y externos.

- Experiencia en coordinación y programación de reuniones, entrevistas, visitas, talleres, seminarios, conferencias y eventos corporativos.

- Experiencia en la elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y coordinación con diferentes áreas.





- Experiencia gestionando trámites ante entidades públicas y privadas.

- Experiencia en gestión de consumibles, suministros y servicios generales.

- Experiencia en coordinación de viajes corporativos, reservas, alojamiento, transporte y rendiciones asociadas.

- Experiencia en coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra o servicios.

- Experiencia en elaboración de reportes, cuadros de control e indicadores administrativos.

- Experiencia en el manejo y actualización de bases de datos.

- Deseable experiencia previa en empresas de consultoría, ingeniería, construcción o servicios profesionales.

- Deseable conocimiento de herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (SharePoint, Teams u otras).

Competencias

- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea manteniendo altos estándares de calidad y precisión.

- Orientación al servicio y excelente trato interpersonal.

- Capacidad para resolver incidencias de manera oportuna y eficiente.

- Habilidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada a resultados.

- Capacidad para manejar información confidencial con criterio, reserva y profesionalismo.

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

- Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con diferentes áreas.

- Mentalidad innovadora y enfoque de mejora continua.

- Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.

Conocimientos Técnicos





- Microsoft Office a nivel avanzado.

- Microsoft Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis y gestión de datos).

- Manejo de herramientas digitales para coordinación, seguimiento y gestión administrativa.

- Valoraremos adicionalmente

- Inglés intermedio.

- Experiencia en entornos multiculturales y multidisciplinarios.

- Capacidad para representar a la organización frente a clientes, proveedores y visitas institucionales.

- Experiencia brindando soporte logístico a actividades corporativas, capacitaciones y eventos internos.

About Us / Sobre Nosotros

IDOM es una Asociación de Profesionales cuya actividad se enfoca en la realización de proyectos de Ingeniería, Arquitectura y Consultoría, que contribuyen a un mundo más sostenible. Las personas de IDOM estamos relacionadas por nuestro trabajo y por la propiedad de la Firma y cooperamos para lograr nuestro mayor desarrollo profesional y humano y el mejor servicio al Cliente.

Es por ello que el patrimonio básico de IDOM es la valía y la experiencia de sus personas. Profesionales de alta cualificación y calidad humana, profundamente unidos, que trabajan en un marco de respeto a su identidad y libertad profesionales, con fuerte ambición de progreso, desarrollo, servicio e innovación.

Desde nuestra fundación en 1957, el crecimiento ha sido continuo, constituyendo en la actualidad una organización multidisciplinar e integrada, de ámbito internacional, con presencia en 130 países en los que ejercemos nuestra actividad profesional más de 4.300 personas.

¿Estas preparado/a para dar el siguiente paso?

Si te unes a nuestro EQUIPO podrás desarrollar tu carrera al más alto nivel, dentro de un contexto de profunda confianza y respeto profesional.

Si compartes nuestra filosofía y quieres ser parte de nuestra compañía envíanos tu CV.

¡Queremos conocerte!

📌 Recepcionista - Asistente Administrativo/a (Lima)
🏢 IDOM Consulting, Engineering, Architecture
📍 Lima