En Bestsol buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo de Ingeniería, una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, que contribuya con la gestión documental, el seguimiento de proyectos y el control administrativo de las operaciones del área de Ingeniería.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Ingeniería, asegurando el correcto flujo de documentación, seguimiento de órdenes de trabajo y gestión de liberaciones con los operadores, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y objetivos del área.
Principales funciones
- Gestionar y realizar seguimiento diario de solicitudes, órdenes de trabajo y documentación en los sistemas de los operadores (SGA, PAP u otros).
- Elaborar, recopilar, revisar y digitalizar la documentación técnica necesaria para las instalaciones y entrega de actas.
- Realizar seguimiento activo a las liberaciones pendientes, asegurando el cierre oportuno y conforme de los servicios.
- Coordinar con ingenieros y personal técnico de campo para garantizar el cumplimiento de los requisitos documentarios de cada operador.
- Mantener actualizadas las bases de datos de instalaciones ejecutadas, en curso, liberadas y pendientes.
- Elaborar reportes de avance e indicadores de gestión del área.
- Realizar seguimiento administrativo de proyectos y otras funciones relacionadas con el área.
Requisitos y conocimientos
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en gestión, revisión y organización de documentación técnica y administrativa.
- Conocimiento de procesos de instalación, órdenes de trabajo y liberaciones (deseable).
- Manejo de plataformas de operadores como SGA y PAP de Evidente u otros portales similares (deseable).
Competencias que buscamos
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de tareas pendientes.
- Comunicación asertiva y coordinación efectiva.
- Proactividad y capacidad para resolver inconvenientes operativos.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
? Ubicación: Lima, Perú
? Modalidad: Presencial
? Tipo de puesto: Tiempo completo
📌 Asistente Administrativo de Ingeniería (Lince)
🏢 Bestsol
📍 Lince