Misión:

Descripción:

¿Te apasiona la atención a las personas y la organización de procesos administrativos? En esta posibilidad buscamos un(a) Asistente Administrativo que contribuya a la gestión productivo de la recepción, atención de visitantes y administración documental de la empresa.

¿Cuál será tu misión?

Brindar una atención cordial y optimizado a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una correcta recepción, registro, distribución y seguimiento de documentación interna y externa, apoyando además en labores administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Principales funciones:
Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.




Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.

Requisitos
Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.
J-18808-Ljbffr
Técnico en Administración/Secretariado o afines
Atención al cliente, Recepción, Organización de procesos, Gestión documental
Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general., Apoyar en la recepción e ingreso del personal., Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación., Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos., Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas., Mantener actualizados los registros y controles documentarios., Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos., Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo., Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista Lima
🏢 entel
📍 Lima