1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

- Denominación del puesto: Auxiliar Administrativa.
- Área: Secretaría de Administración.
- Dependencia jerárquica: Secretaría de Administración.
- Personal a cargo: No aplica.

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo a la Secretaría de Administración, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades institucionales mediante la organización, gestión y seguimiento de documentación, asegurando el cumplimiento oportuno de las disposiciones y procedimientos internos.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Recibir, registrar, organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital correspondiente al área administrativa.
- Realizar el seguimiento de documentos y requerimientos pendientes, coordinando con las áreas involucradas para contribuir a su atención oportuna.
- Apoyar en la recopilación, consolidación y actualización de información necesaria para la elaboración de informes, reportes y cuadros de control administrativo.
- Efectuar coordinaciones administrativas con las diferentes áreas del Consejo Regional III – Lima, para la atención de requerimientos y actividades institucionales.
- Apoyar en la gestión y organización de actividades institucionales, incluyendo la coordinación logística y entrega de presentes a los colaboradores, directivos e invitados, cuando corresponda.
- Mantener actualizados los registros, archivos, bases de datos y controles administrativos que le sean asignados.
- Apoyar en la recepción, revisión formal y organización de documentos relacionados con solicitudes, servicios y requerimientos de las distintas áreas.
- Realizar el seguimiento de las actividades administrativas asignadas, informando oportunamente sobre su estado de atención y cualquier situación que pudiera afectar su cumplimiento.




- Apoyar en la preparación de documentación para reuniones, sesiones de Junta Directiva y demás actividades institucionales.
- Atender y canalizar comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y consultas administrativas, de acuerdo con las disposiciones de su superior inmediato.
- Gestionar la reproducción, digitalización, distribución y custodia de documentos administrativos.
- Apoyar en la ejecución de actividades vinculadas al ordenamiento, actualización y cierre documentario de la gestión administrativa.
- Cumplir otras funciones afines a su puesto que le sean asignadas por su superior inmediato, en el marco de sus competencias.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

- Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Se valorará formación técnica concluida.
- Experiencia: Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas, asistencia de oficina o puestos similares.
- Conocimientos:
- Gestión documentaria y archivo.
- Redacción de documentos administrativos.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Gestión de correos electrónicos y plataformas digitales.
- Organización y seguimiento de requerimientos administrativos.

5. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Capacidad de organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para resolver situaciones operativas y administrativas.
- Comunicación efectiva y coordinación interpersonal.
- Criterio para priorizar actividades y atender requerimientos.
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Atención al detalle y responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información institucional.
- Adaptabilidad y disposición para el trabajo en equipo.

Sueldo: S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Miraflores)
🏢 CONSEJO REGIONAL III LIMA
📍 Miraflores