1. Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Secretaría de Ética y Deontología del CMP, garantizando una adecuada gestión documentaria, elaboración de comunicaciones, seguimiento de trámites y organización de las actividades del Comité.

2. Funciones y responsabilidades

* Realizar fotocopias, impresiones, escaneo, digitalización y reproducción de documentos.

* Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.

* Registrar, ingresar y realizar seguimiento de documentos y trámites mediante el Sistema de Gestión Documentaria (SGD) del CMP.

* Elaborar cartas, oficios, memorandos, invitaciones y comunicaciones institucionales siguiendo los formatos establecidos.

* Preparar, generar y gestionar códigos QR para documentos, invitaciones, formularios y actividades institucionales.

* Recibir, derivar y hacer seguimiento a documentos y solicitudes.

* Apoyar en la organización de reuniones, sesiones y actividades académicas del Comité de Ética.

* Preparar expedientes y documentación para las sesiones del Comité.

* Elaborar listas de asistencia, constancias y certificados cuando corresponda.

* Atender llamadas, correos y consultas administrativas con cortesía y discreción.

* Cumplir las normas de confidencialidad y protección de la información institucional.

3. Requisitos del puesto

* Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines.

* Experiencia mínima de un año en labores administrativas o secretariales,



preferentemente en instituciones de salud o entidades profesionales.

* Manejo de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

* Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

* Conocimiento de sistemas de gestión documental y trámites virtuales.

* Capacidad para generar y utilizar códigos QR.

* Buena redacción y ortografía.

4. Competencias personales

* Responsabilidad y puntualidad.

* Orden y capacidad de organización.

* Iniciativa y proactividad.

* Comunicación efectiva y trato cordial.

* Capacidad para trabajar en equipo.

* Discreción y confidencialidad.

* Capacidad para realizar varias tareas y cumplir plazos.

5. Características deseables

* Rapidez en digitación y elaboración de documentos.

* Facilidad para aprender y manejar el SGD del CMP.

* Experiencia en gestión administrativa institucional.

* Disponibilidad para apoyar en actividades y reuniones de la Secretaría

6. Dependencia y coordinación

Dependerá administrativamente de la Secretaría de Ética y Deontología del CRIII-Lima del CMP y coordinará directamente con la Presidencia y los integrantes de la Secretaría, según las funciones asignadas.

7. Perfil esperado

Una persona organizada, responsable, proactiva y con buen manejo de herramientas informáticas, que facilite el funcionamiento administrativo de la Secretaría y contribuya a una gestión optimizado, ordenada y oportuna del Comité de Ética.

Sueldo: S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Miraflores)
🏢 CONSEJO REGIONAL III LIMA
📍 Miraflores