OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando la correcta gestión, organización, actualización y control de la documentación, así como el seguimiento de los procesos administrativos y coordinación con el personal interno, clientes y proveedores.

_ FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES_

- Gestionar, organizar y archivar la documentación física y digital de la empresa.
- Elaborar informes, cartas, memorandos, reportes y otros documentos administrativos.
- Registrar y actualizar información en las bases de datos y plataformas de gestión.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, facturas, cotizaciones y requerimientos administrativos.
- Coordinar con proveedores y clientes la entrega y recepción de documentación.
- Apoyar en el control de asistencia, vacaciones, permisos y documentación del personal.
- Gestionar y realizar seguimiento a los documentos requeridos para la habilitación del personal en proyectos.
- Apoyar en la recopilación y actualización de documentación del área de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (HSEQ).
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.




- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica:

- Técnico titulado o egresado de Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, ingeniería, hidrocarburos o minería.

Conocimientos:

- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Gestión documental y archivo.
- Redacción de documentos administrativos.
- Control y seguimiento de registros.
- Manejo de plataformas digitales administrativas.
- Deseable conocimiento de procesos de facturación y compras.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Responsabilidad y compromiso.
- Adaptabilidad y orientación a resultados.
- Confidencialidad en el manejo de información.

Sueldo: A partir de S/.1,230.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Técnico Administrativo (San Juan de Lurigancho)
🏢 Pipeline Integrity Peru
📍 San Juan de Lurigancho