Perfil de Puesto: Auxiliar de Archivo

Institución: Colegio Médico del Perú – Consejo Regional III – Lima

Área / Unidad Orgánica: Secretaría General / Trámite Documentario y Archivo

Sede de Trabajo: Miraflores

Misión del Puesto

Garantizar la correcta organización, clasificación, conservación física, custodia, control y digitalización del acervo documentario y de los expedientes administrativos e institucionales del Consejo Regional III – Lima del Colegio Médico del Perú, asegurando su integridad, confidencialidad y disponibilidad oportuna para las distintas áreas usuarias.

3. Funciones Principales

Organización y Control Documental:

- Recibir, verificar, clasificar, foliar, rotular y archivar los expedientes físicos (colegiaturas, trámites administrativos, resoluciones, correspondencia y documentación institucional) conforme a los lineamientos internos y normativa archivística vigente.
- Mantener actualizados los inventarios, registros de ingreso/salida y bases de datos de ubicación física y digital de los documentos.
- Gestionar el préstamo y devolución de expedientes solicitados por las áreas internas, verificando plazos de retorno y asegurando la trazabilidad mediante cargos de entrega.
- Conservación y Resguardo Físico
- Velar por la adecuada preservación del fondo documental, aplicando medidas preventivas contra el deterioro físico, humedad, polvo o pérdida de documentos.
- Realizar el acondicionamiento de unidades de conservación (cajas archiveras, carpetas, marbetes) y organizar la distribución productivo en las estanterías del repositorio.
- Apoyar en los procesos periódicos de depuración,



transferencia documental y evaluación de eliminación de documentos según los plazos de retención establecidos por la institución.
- Digitalización y Gestión de Archivo Digital:
- Ejecutar el proceso de preparación, escaneo y digitalización de expedientes y documentos físicos, asegurando la nitidez, legibilidad e integridad de las imágenes generadas.
- Indexar, nombrar y almacenar los archivos digitalizados en el sistema de gestión documental o repositorios institucionales bajo los estándares definidos.
- Realizar el control de calidad de los documentos digitalizados y reintegrar los expedientes físicos a su ubicación original tras el escaneo.
- Soporte Operativo y Confidencialidad:
- Garantizar la estricta reserva y confidencialidad de la información contenida en los expedientes de los médicos colegiados y procesos internos, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.
- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de digitalización, inventario y atención de requerimientos de archivo.
- Cumplir con otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefatura directa.

Requisitos del Puesto

Egresado técnico o estudiante universitario de los últimos ciclos en Archivística, Administración, Computación o carreras afines. Título técnico en Archivística o Gestión Documental, o cursos especializados acordes a las normas del Archivo General de la Nación (AGN).





Experiencia General: Mínimo 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas o de soporte operativo. 2 años de experiencia en áreas de archivo, trámite documentario o mesa de partes.

Experiencia EspecíficaMínimo 6 meses realizando labores de organización de archivos, foliación, inventariado o digitalización de documentos.Experiencia previa en colegios profesionales, entidades públicas o instituciones del sector salud.

Conocimientos Técnicos

Procesos técnicos archivísticos (clasificación, ordenamiento, foliación, conservación preventiva) y manejo de escáneres de alto volumen.

Herramientas Informáticas: Microsoft Office a nivel intermedio (especialmente Excel para inventarios y control) y manejo de herramientas PDF. Experiencia en el uso de Sistemas de Gestión Documental (SGD).

Competencias y Habilidades

- Orden y Meticulosidad: Alta atención al detalle para evitar errores en la foliación, codificación, indexación y ubicación de expedientes.
- Integridad y Confidencialidad: Discreción absoluta en el manejo de documentación sensible e institucional.
- Orientación al Servicio Interno: Disposición y rapidez para atender las solicitudes de búsqueda y préstamo de documentos de las distintas áreas del Consejo Regional.
- Organización y Planificación: Capacidad para gestionar volúmenes altos de documentación manteniendo el control y cumplimiento de plazos.

Condiciones de Trabajo

- Labor presencial en ambiente de archivo y oficina administrativa.
- Manipulación física de cajas y expedientes documentarios.

Sueldo: S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Archivo (Miraflores)
🏢 CONSEJO REGIONAL III LIMA
📍 Miraflores