¡ESTAMOS BUSCANDO TALENTO! | ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

En Corporación Indexum seguimos creciendo. Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos para los sectores energía, minería e industria.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración que se integre a nuestro equipo y brinde soporte directo a la Jefatura de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión administrativa de las oficinas, el control documentario, las cobranzas, seguros, licencias y servicios generales de la empresa.

¿Cuál será tu reto?

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de cobranzas, administración de pólizas, mantenimiento de oficinas y cumplimiento de los requisitos regulatorios necesarios para la operación de las sedes.

Principales responsabilidades

- Seguimiento y control de cuentas por cobrar.
- Elaboración de reportes de cobranza y seguimiento de ingresos.
- Coordinación con clientes para la recuperación oportuna de pagos.
- Administración y actualización de clientes en el ERP.
- Custodia y control de contratos, vigencias de poder y documentación legal de la empresa.
- Gestión de pólizas de seguros y coordinación con corredores y aseguradoras.
- Seguimiento de renovaciones de seguros corporativos.




- Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de oficinas e instalaciones.
- Gestión de licencias municipales, certificados ITSE y demás permisos requeridos para la operación de las sedes.
- Seguimiento a vencimientos regulatorios y documentación obligatoria.
- Coordinación con proveedores y entidades externas para trámites administrativos.
- Gestión de pedidos de compra y soporte administrativo al área.
- Participación en homologaciones, auditorías y procesos de certificación.
- Organización y control del archivo administrativo y legal de la empresa.

Requisitos

- Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiência mínima de 2 años en posiciones administrativas similares.
- Experiência realizando trámites con municipalidades, notarías, entidades públicas y proveedores.
- Conocimiento en gestión de pólizas, licencias de funcionamiento e ITSE.
- Manejo de ERP y facturación electrónica.
- Microsoft Excel a nível intermedio.
- Disponibilidad para realizar trámites y gestiones externas cuando la operación lo requiera.
- Disponibilidad inmediata o en corto plazo.

Lugar de Trabajo: Lunes a Viernes 8:30 - 6:30 pm

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración (San Isidro)
🏢 Corporacion Indexum
📍 San Isidro