En FLUISA buscamos incorporar un asistente administrativo con capacidad de organización, seguimiento y gestión operativa, que brinde soporte en los procesos de facturación, cobranza y recursos humanos, contribuyendo al orden y mejora de la gestión administrativa.
Principales Funciones
Facturación y gestión de cobranza
Gestionar la emisión de comprobantes de pago, facturas y notas de credito.
Administrar y mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar.
Realizar seguimiento de vencimientos, pagos pendientes y compromisos de pago.
Ejecutar gestiones de cobranza mediante llamadas, correos y comunicaciones con clientes.
Registrar pagos recibidos e identificar cuentas vencidas, retrasos e incidencias.
Organizar la documentación de facturación y cobranza, coordinando con contabilidad los registros y sustentos correspondientes.
Apoyo en Recursos Humanos
Brindar soporte en procesos administrativos relacionados con el personal
Mantener actualizado contratos, legajos y documentación de colaboradores
Apoyar en el control de asistencias, vacaciones, permisos, licencias e incidencias del personal.
Realizar seguimiento a renovaciones de contratos y vencimientos de documentación laboral.
Coordinar con contabilidad el envío de información para la elaboración de planillas y beneficios laborales.
Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación e incorporación de personal.
Seguimiento y Mejora de Procesos




Mantener actualizados los controles e indicadores básicos de actividades administrativas
Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranza y actividades administrativas
Realizar seguimiento al cumplimiento de procedimiento, plazos y actividades
Identificar oportunidades de mejora
Requisitos
Técnico, bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranza o soporte de recursos humanos.
Conocimientos de facturación electrónica, cuentas por cobrar y cobranza.
Conocimientos básicos de legislación laboral peruana y documentación del personal.
Manejo de Excel a nivel intermedio
Conocimientos básicos de procesos contables y coordinación de planillas
Deseable conocimiento de herramientas de inteligencia artificial y automatización de procesos.
Competencias y Habilidades
Organización, planificación y capacidad de seguimiento.
Capacidad analítica y orientación al control.
Responsabilidad, autonomía y cumplimiento de objetivos.
Proactividad, versatilidad e iniciativa para proponer mejoras.
Confidencialidad y facil idad de adaptación tecnológica.
Condiciones Laborales y Beneficios
Remuneración a tratar, según experiencia y evaluación
Ingreso a planilla MYPE, con todos los incentivos de ley
Lugar de trabajo: Av.
Camino Real San Juan de Miraflores, Pamplona Alta, Lima.
Ref.
Mercado Jose Maria Arguedas
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📌 Asistente Administrativo (Perú)
🏢 INDUSTRIA MECANICA DEL ACERO E HIDRAULICA FLUISA
📍 Perú