Asistente Administrativo Miraflores

Asistente Administrativo Miraflores

12 nov
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CONTADORES u0026 ABOGADOS
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Miraflores

12 nov

CONTADORES u0026 ABOGADOS

Miraflores

Somos una firma peruana con más de 22 años de experiencia en el mercado brindando Servicio Contable, Legal, Administrativo y otros. Buscamos incorporar un colaborador para el puesto de Asistente Administrativo.

Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración y afines.
Manejo de: Word, Power Point y Excel y otros.
Experiencia mínimo 1 años.
INGLES (ORAL Y ESCRITO)
Experiencia laboral requerida en: atención al cliente, recepción, auxiliar de oficina, secretaria y afines.
Con alto sentido del deber y respuestas rápidas a los requerimientos.
Excelente capacidad de comunicación.

Funciones:

Facturación:
Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito, guía de remisión
Registrar y controlar las facturas emitidas y recibidas.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.

Tesorería:
Gestionar y registrar ingresos y egresos de caja chica.
Elaborar reportes semanales de movimientos financieros.
Realizar conciliaciones bancarias.
Controlar saldos de cuentas corrientes y cuentas de ahorro.
Preparar documentación para pagos a proveedores y otras obligaciones.
Apoyar en la programación y ejecución de pagos.

Cobranzas:
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.




Contactar a clientes para coordinar pagos pendientes.
Elaborar reportes de antigüedad de saldos y estado de cobranzas.
Registrar pagos recibidos y aplicar los abonos correspondientes.

Administración General:
Elaboración de caja chica
Organizar, archivar y custodiar documentación administrativa y financiera.
Elaborar informes, cuadros de control y reportes de gestión.
Atención consultas de clientes o proveedores.
Coordinar reuniones y actividades administrativas.
Elaboración de contratos, cotizaciones y otros documentos administrativos.
Elaboración de memorándum
Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Otras Funciones:
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de cobranza.
Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata

Ventajas: Ingreso a planilla con los beneficios de Ley - MYPE

Horario: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm

Buen clima laboral.

Destacado posibilidad para expandir su conocimiento administrativo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Miraflores
🏢 CONTADORES u0026 ABOGADOS
📍 Miraflores

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