Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, garantizando el adecuado control de documentos, seguimiento de trámites, coordinación con clientes y proveedores, organización de información y cumplimiento de las actividades administrativas.
Funciones y responsabilidades
Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar cotizaciones, órdenes de servicio, informes y cartas administrativas.
Realizar seguimiento a trámites y expedientes relacionados con SUCAMEC.
Apoyar en la preparación y revisión de documentación para autorizaciones, carnés de manipulación de explosivos y permisos de almacenamiento.
Coordinar con clientes la entrega de requisitos y documentación pendiente.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Atender llamadas, correos y mensajes de clientes.
Realizar seguimiento a pagos, facturas, comprobantes y cuentas por cobrar.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de gestión.
Coordinar reuniones, citas y actividades de la gerencia.
Apoyar en las actividades operativas y logísticas de la empresa.
Mantener la confidencialidad de la información empresarial y de los clientes.
3. Requisitos del puesto
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos (deseable).
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
Buena redacción y ortografía.
Deseable experiencia en gestión documentaria y trámites administrativos.
Deseable conocimiento de procedimientos relacionados con SUCAMEC.
4. Competencias y habilidades
Organización y planificación.
Responsabilidad y puntualidad.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad e iniciativa.
Resolución de problemas.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad de aprendizaje.
5. Conocimientos deseables
Gestión documentaria.
Elaboración de cotizaciones y documentos comerciales.
Control de expedientes y seguimiento de trámites.
Facturación y comprobantes electrónicos.
Excel intermedio.
Conocimiento básico del sector minero, explosivos y normativa SUCAMEC.
📌 Asistente Administrativo La Victoria
🏢 Azul Soluciones y Logistica
📍 La Victoria
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