EDUCACIÓN

Bachiller o Técnico en carreras de Administración, Contabilidad o afines.

FORMACIÓN

- Conocimiento sobre manejo de archivos
- Manejo de correspondencia
- Buen manejo de programas de Office (Word y Excel)
- Conocimiento sobre atención de llamadas telefónicas y vocalización.
- Buena redacción, ortografía y comprensión de lectura
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas de la central telefónica.

RESPONSABILIDADES

- Realizar el direccionamiento de llamadas que ingresan a la Empresa.
- Recibir la correspondencia tanto interna como externa, registrarla y entregarla.
- Tomar mensajes de todo el personal que labora en la Empresa, cuando no se encuentren en ésta.
- Manejar el archivo de correspondencia enviada y recibida llevando un control.
- Elaboración de cartas internas y externas.
- Registrar facturas o documentos de pago recibidos, haciendo la revisión de cumplimiento del documento (razón social, número de RUC, dirección, importe, etc.) y hacer la respectiva devolución en caso no cumplir.
- Tramitar rendiciones de los anticipos gestionados.
- Apertura y actualización de cuentas bancarias y demás trámites requeridos para la administración de los productos bancarios.
- Actualización de Base de Datos de Clientes y Proveedores.
- Apoyo en la recepción de mercadería.




- Elaborar cuadro con detalle de detracciones por pagar en coordinación con el Asistente Contable y realizar los pagos de manera oportuna.
- Apoyo en la gestión administrativa.
- Actualizar procesos y procedimientos del área administrativa que le competen a su cargo.
- Administrar la papelería y elementos necesarios para el desempeño de su trabajo.
- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
- Responsable de la gestión de cobranza (seguimiento y control de las facturas por cobrar).
- Solicitud de cuentas bancarias a los proveedores para realizar los pagos.
- Responsable del envió de avisos de pago a través de correo electrónico (proveedores, anticipos, etc.).
- Tramitar anticipos solicitados por los colaboradores de la Empresa.

EDUCACIÓN

Bachiller o Técnico en carreras de Administración, Contabilidad o afines.

FORMACIÓN

- Conocimiento sobre manejo de archivos
- Manejo de correspondencia
- Buen manejo de programas de Office (Word y Excel)
- Conocimiento sobre atención de llamadas telefónicas y vocalización.
- Buena redacción, ortografía y comprensión de lectura

EXPERIENCIA

Experiência de dos (2) años en cargos similares.

De preferencia con experiência en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: S/.1,700.00 al mes

Consideraciones ante el COVID-19: Dosis de vacunación completas.

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Surco)
🏢 Agile Hr Solutions
📍 Santiago de Surco