A convenir Contrato por Inicio o Incremento de Actividad Tiempo completo T&G; Construideas S.A.C., empresa dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos de construcción e inmobiliarios, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo en Surco, Lima.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento, que pueda brindar soporte a la Administración y Gerencia General y, a la vez, mantener una coordinación constante con nuestros proyectos, personal de obra, proveedores, clientes y demás áreas involucradas.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos, contratos, proveedores y documentación administrativa.
- Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturas y demás documentación administrativa.
- Gestionar la documentación necesaria para la facturación a clientes, asegurando la trazabilidad y seguimiento de cada proceso.
- Velar por el cumplimiento y orden de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
- Coordinar directamente con ingenieros, asistentes de obra, personal de campo y operarios respecto a documentación, requerimientos y pendientes administrativos.
- Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con los proyectos.
- Coordinar la logística interna de los proyectos: materiales, servicios, reuniones, traslados y otros requerimientos.
- Gestionar trámites y coordinaciones ante entidades públicas y privadas cuando corresponda.
- Brindar soporte directo a la Administradora y Gerente General en las diferentes actividades y requerimientos que surjan durante la gestión de la empresa.




- Gestionar y dar seguimiento a pagos y operaciones bancarias.
- Apoyar en la gestión administrativa de Recursos Humanos: control de asistencia, documentación, inducciones y otros requerimientos.
- Atender, registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de postventa de nuestros clientes, coordinando con el personal técnico y de obra para su adecuada atención y cierre.

REQUISITOS

- Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte, de preferencia en empresas del rubro construcción, inmobiliario o arquitectura.
- Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo cronogramas y plazos establecidos.

Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima

Requerimientos

- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 37 años
- Conocimientos: Gestión de equipos, Construcción, Ejecución de proyectos, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Gestión de equipos Construcción Ejecución de proyectos Microsoft excel Ver 0 aptitudes más Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

Si las tienes, añádelas a tu perfil para encajar mejor en esta vacante.

Mostar competencias Se han añadido correctamente las competencias en tu perfil. Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria

Hace 6 horas (actualizada)

Postularme Postulado Avísame con ofertas similares Denunciar empleo Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo

Nos tomamos muy en formal tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.

📌 Asistente Administrativo(a) - Bachiller en Administración, Contabilidad (Santiago de Surco)
🏢 Tu0026G CONSTRUIDEAS
📍 Santiago de Surco