12 nov
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Empresa Confidencial
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Lima
12 nov
Empresa Confidencial
Lima
Significativo empresa del sector minero se encuentra en la búsqueda para brindar soporte administrativo y de coordinación a la gestión de una de sus principales áreas operativas.
Requisitos:
• Técnico de Secretariado Ejecutivo y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 01 año en posiciones de secretariado, asistencia de gerencia o similares.
• Manejo de Excel y Power BI.
• Disponibilidad para trabajar bajo regimen 14x7. Responsabilidades
• Administrar y organizar la documentación e información correspondiente a la gestión de la Gerencia.
• Coordinar la agenda de reuniones, actividades y compromisos, realizando el seguimiento de los mismos.
• Elaborar y gestionar documentos, comunicaciones, informes y demás información solicitada para la gestión de la Gerencia.
• Atender y canalizar las comunicaciones telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia,
manteniendo una adecuada coordinación con las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a documentos, solicitudes y pendientes administrativos, facilitando su atención oportuna.
• Organizar reuniones y coordinaciones internas, considerando disponibilidad, agenda y requerimientos necesarios.
• Mantener actualizado el archivo documentario físico y digital, asegurando el orden y confidencialidad de la información.
• Gestionar los requerimientos administrativos y de oficina necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia.
• Brindar soporte en la preparación de información y documentación para reuniones y coordinaciones con las diferentes áreas.
📌 Asistente de Gerencia Mina (Lima)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Lima