Asistente Administrativo (Ate)

Asistente Administrativo (Ate)

12 nov
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MEGAOHM INGENIEROS
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Ate

12 nov

MEGAOHM INGENIEROS

Ate

En MEGAOHM INGENIEROS S.
A.
C. desarrollamos soluciones de ingeniería y servicios industriales para el sector productivo. Combinamos tecnología, equipos y experiencia técnica para responder a las necesidades de nuestros clientes. Estamos buscando a un Asistente Administrativo y de Importaciones que se sume a nuestro equipo para mantener una gestión ordenada y optimizado. Tu rol será clave en el control administrativo, la documentación contable y el seguimiento de nuestras operaciones de comercio exterior. ¿A quién buscamos? A una persona responsable, organizada y proactiva, que disfrute aprender, coordinar y encontrar mejores formas de hacer las cosas. Nos interesa especialmente que te guste la tecnología y que uses herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos y ganar productividad. ¿Qué te ofrecemos? Una oportunidad real de desarrollar tus habilidades, asumir nuevos retos y crecer profesionalmente en una empresa en expansión. Si te identificas con este perfil, postula y conversemos Responsabilidades
• Emisión de guías y facturas.
• Registrar facturas, recibos, comprobantes de pago y gastos administrativos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo documentario físico y digital.
• Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, coordinando con el área contable.




• Controlar gastos y elaborar reportes administrativos para la jefatura.
• Conciliación bancaria, identificación de gastos con respectivo detalle.
• Reuniones con el área contable, llevar control de impuestos, control pago de detracción y auto detracción.
• Coordinar actividades internas y realizar seguimiento a tareas pendientes.
• Gestionar y monitorear órdenes de compra y pedidos de importación.
• Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga y agentes de aduanas.
• Realizar seguimiento a embarques, documentación, desaduanaje y entrega de mercancías.
• Controlar los costos y gastos asociados a las importaciones.
• Informar sobre el estado de las importaciones, plazos e incidencias.
• Llevar el control de los activos adquiridos por la empresa.
• Control de compras y pago a proveedores.
• Control de caja chica
• Control documentario y elaboración procedimientos (procesos).
• Manejo de portales para presentación de facturas o habilitación de personal.
• Tramite de SCTR y seguro vida ley.
• Programación EMO. (Documentación SST).
• Elaboración y renovación de contratos
• Otras funciones afines al cargo según indique el Jefe inmediato Requisitos Educación Mínima: Universitaria Idiomas: Inglés Lugar: Vivir aledaños ate Edad: Entre 20 y 35 años

📌 Asistente Administrativo (Ate)
🏢 MEGAOHM INGENIEROS
📍 Ate

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