Descripción del puesto Como Asistente administrativo del director, apoyarás en la organización diaria de las actividades del despacho de la dirección, gestionando agenda, reuniones, viajes y coordinación de compromisos institucionales. Te encargarás de la redacción y gestión de correspondencia, elaboración de informes, preparación de presentaciones y archivo de documentación física y digital. Darás seguimiento a trámites internos, canalizarás comunicaciones con otras áreas y atenderás llamadas telefónicas y solicitudes de la comunidad universitaria con trato cualificado y cercano. También colaborarás en la logística de eventos académicos y administrativos, asegurando que la información esté actualizada y accesible para la dirección.

Requisitos

- Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva, con experiencia en apoyo directo a puestos de dirección o liderazgo.




- Aptitudes en atención telefónica profesional (phone etiquette) y comunicación efectiva, tanto oral como escrita, en entornos académicos y administrativos.
- Aptitudes en tareas clericales: gestión de archivo, manejo de correspondencia, elaboración de documentos, control de agendas y uso de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión, Secretariado, o campos afines; se valorará experiencia previa en instituciones educativas o de servicios.
- Capacidad para organizar prioridades, trabajar con discreción y confidencialidad, mantener la calma ante cargas de trabajo elevadas y colaborar en equipo.

📌 Asistente administrativo del director (Lima)
🏢 OBSERVATORIO DE EDUCACION SUPERIOR
📍 Lima