Objetivo del puestoBuscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción. Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.Funciones principales- Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.- Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.- Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.- Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos- Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.- Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.- Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.- Enviar cotizaciones a clientes- Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.- Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.- Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.- Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.RequisitosFormación- Técnico en Administración o carreras afines.Experiencia- Mínimo 2 años en funciones similares.- Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.Conocimientos- Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).- Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).- Control documentario y seguimiento de pedidos.Competencias- Organización y orden.- Comunicación clara y buena coordinación entre áreas.- Proactividad.- Sentido de urgencia.- Atención al detalle.- Responsabilidad y puntualidad.- Capacidad para trabajar bajo presión.- Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.- Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día.Ofrecemos- Ingreso a planilla según evaluación.- Estabilidad y posibilidad de crecimiento.- Trabajo dinámico con coordinación directa entre áreas clave de la empresa.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa (Lima)
🏢 TRESA
📍 Lima