Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo de Propuestas Comerciales en la empresa WORKLIFT PERÚ, te encargarás de apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de propuestas comerciales, asegurando que la documentación esté completa, actualizada y alineada con los requisitos de cada cliente. En tu día a día, organizarás archivos y registros, gestionarás agendas y coordinarás comunicaciones internas y externas relacionadas con las propuestas. También atenderás llamadas y consultas, darás soporte administrativo al equipo comercial y colaborarás en la elaboración de informes y presentaciones. Este es un puesto de tiempo completo, de modalidad presencial, ubicado en Lima, y puede ofrecerse como contrato a plazo según las necesidades de la empresa.

Funciones:

- Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área.
- Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
- Registro de Clientes y/o homologaciones.
- Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
- Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES, conformidad, entre otra documentación del cliente.
- Apoyar en el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.




- Informar al área de facturación sobre los servicios que se deben facturar.
- Gestionar compras, servicios y adquisiciones del área.
- Habilitación del personal en los diferentes proyectos
- Reporte a inmediato superior de las actividades realizada

Requisitos

- Contar con aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de documentación comercial.
- Demostrar buenas aptitudes telefónicas y de comunicación, con capacidad para atender llamadas de forma profesional y transmitir información de manera clara y eficaz.
- Poseer aptitudes sólidas en tareas administrativas y clericales, como archivo, redacción de documentos, manejo de bases de datos y control de registros.
- Formación técnica o universitaria en administración, gestión comercial o áreas afines, y manejo competente de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y correo electrónico).
- Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, organización, orientación a resultados y disposición para aprender procesos comerciales y de propuestas.

📌 Asistente Administrativo de Propuestas Comerciales (Lima)
🏢 Worklift Perú
📍 Lima