Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración y Operaciones, quien debe contar con habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico y conocimientos solidos en gestión administrativa, financiera, logística y de procesos. Esta posición es principal para dirigir equipos y asegurar la eficiencia operativa de la organización.
Responsabilidades Principales
Apoyar en la supervisión de operación diaria, brindando soporte en la gestión y coordinación de las operaciones administrativas, comerciales y logísticas de la empresa.
Realizar costeo de servicios culminados
Dar seguimiento al cumplimiento de procesos y procedimientos y políticas establecidos, brindando opciones de mejora.
Participar en proyectos de automatización y digitalización de procesos.
Supervisar los archivos de documentación administrativa, financiera, asegurando su correcto registro, control y actualización.
Consolidar la información administrativa, comercial, operativa y financiera, mediante reportes o indicadores de gestión KPIs para la toma de decisiones de Gerencia.
Elaborar el dashboard gerencial y presentar resultados e informes a Gerencia
Supervisar el cumplimiento de desarrollo de actividades operativas y administrativas.
Programar Capacitaciones, reuniones con diferentes áreas, proveedores y o clientes, a solicitud de gerencia.
Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos que contribuyan a la eficiencia operativa.




Realizar procesos de reclutamiento y selección de personal
Brindar soporte directo a la Gerencia General en las actividades administrativas y de gestión que le sean asignadas.
Formación Académica
Bachiller o titulado de Administración, Ing. Industrial, Gestión de empresas, Ing. Comercial De preferencia
Especialización Diplomados en Gestión empresarial, Administración, Gestión de procesos, Mejora continua, lean Managment, BPM, Supply Chain, Gestión de talento Humano, Gestion financiera.
Sólidos conocimientos contables
Conocimiento de ERP
Requisitos
Mínimo 2 años de experiencia general en área administrativa Deseable en rubro de concesionarios y empresas de servicio automotriz
Mínimo 1 año en puestos de coordinación de áreas o puestos de supervisión y liderazgo Deseable
Alto compromiso con el cumplimiento y entrega de calidad.
Capacidad de liderazgo, delegación y toma de decisiones.
Capacidad de comunicación efectiva.
Orientación a resultados y solución de problemas.
Responsabilidad y Puntualidad
Integridad
Manejo avanzado de herramientas administrativas ERP, Excel, etc..
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