11 nov
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GRUPO ALLCHECK
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Ate
11 nov
GRUPO ALLCHECK
Ate
FUNCIÓN PRINCIPAL DEL CARGO
Gestionar el proceso integral de facturación y cobranzas de las ventas realizadas por la empresa, desde la revisión de documentos que sustenta la operación hasta el seguimiento del cobro de las facturas, manteniendo actualizada la información y alertando oportunamente los retrasos e inconsistencias.
FACTURACIÓN
1. Revisar órdenes de compra, cotizaciones, guías de remisión, hojas de ingreso y
demás documentos necesarios antes de emitir los comprobantes de pago.
2. Emitir exitosamente los comprobantes de pago de acuerdo a los procedimientos y
condiciones comerciales establecidas.
3. Enviar y registrar exitosamente las facturas y documentos comerciales en los
portales de nuestros clientes, y realizar el seguimiento de su recepción y aceptación.
4. Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y digital de los documentos
relacionados con la facturación.
GESTIÓN DE COBRANZAS
5. Realizar el siguimiento de las facturas próximas a vencer y vencidas, de acuerdo con
el cronograma establecido.
6. Realizar el seguimiento a los compromisos de pago hasta su cancelación efectiva.
7. Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y pagos de los clientes.
8. Elaborar periodicamente el reporte de facturas pendiente de pago.
COORDINACIÓN Y CONTROL
9. Coordinar con el área comercial la información para una correcta facturación.
10. Coordinar con Despacho logística la disponibilidad de guías de remisión,
hojas de
ingreso, conformidades y documentos requeridos por los clientes.
11. Informar oportunamente incidencias que puedan retrasar la facturación o el cobro.
PERFIL DEL CARGO
Formación académica Universitario, egresado de las carreras de Contabilidad, Economía, Administración, Ingenieria Industrial o afines.
Conocimientos
Manejo de Excel y office intermedio avanzado.Indispensable
Facturación electrónica y normativa tributaria.
Conocimientos en Administración de ventas.
Gestión y control de cuentas por cobrar.
Conciliación de pagos y saldos
Gestión documentaria y archivo.
Atención al cliente.
Experiencia Mínimo 01 año en áreas de Facturación y cobranzas.
Habilidades y destrezas
Organizado, planificado, metótico y atención al detalle.
Orientación a resultados.
Perspicaz y hábil para desarrollar sus funciones
Alto nivel de ética e integridad.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de seguimiento.
Trabajo en equipo.
De preferencia vivir cerca a Ate.
CONTRATO EN PLANILLA MYPE.
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📌 Asistente de factuación y cobranzas (Ate)
🏢 GRUPO ALLCHECK
📍 Ate